Gestionnaire de scolarité - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Missions :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité.

• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

• Accueillir et orienter les étudiants, répondre à leurs demandes, vérifier régulièrement l'affichage destiné aux étudiants.

• Gérer le cursus des étudiants de licence, de l'inscription aux résultats sous Apogée, en respectant la règlementation du contrôle des connaissances.

• Gérer les dossiers de candidatures via Ecandidat, études en France et les DAP.

• Gérer le suivi de la présence en travaux dirigés.

• Gérer le parcours des OUI SI

• Participer à la gestion des examens (organisation des épreuves, affichage calendrier...)

• Prendre en charge les activités de scolarité (équivalences, bourses...)

• Relayer les informations destinées aux enseignants

• Assurer le classement et l'archivage de tous les documents utilisés en scolarité

• Rédaction de courriers entrants, participation au traitement du courrier

• Reprographier les documents

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de l'enseignement supérieur

• Environnement et réseaux professionnels

• Techniques d'élaboration de documents

• Techniques d'accueil téléphonique et physique

• Culture internet

• Techniques de communication

Savoir faire :

• Maîtriser des outils de bureautique : Word, Excel...

• Maitriser les outils de communications informatiques

• Savoir gérer ses missions en tenant compte des plannings et des calendriers contraints

• Savoir gérer les priorités

• Être capable de prendre des décisions de base

• Savoir rendre compte à la responsable de la scolarité

• Classer et la conserver des documents et informations traitées

Savoir être :

• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi

• Capacité d'adaptation

• Capacité d'organisation, de planification

• Autonomie, discernement, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions

• Réactivité

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents