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Gestionnaire des ressources humaines F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Nous recherchons un gestionnaire des ressources humaines F/H au sein du Pôle de gestion des personnels de la DRH d'Aix-Marseille Université, pour le bureau des contractuels Recherche.

Vos missions principales seront :

  • Analyser des fiches de recrutement : recevabilité de la candidature (réglementation et modalités de gestion AMU), détermination du niveau de rémunération et du budget prévisionnel

  • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels (contrat de travail, gestion des différentes indisponibilités physiques, positions, modalités de service, cessation d’activité…)

  • Mettre en œuvre de la paye (préparer les éléments, saisir dans l’outil paye, assurer un contrôle de saisie et un contrôle croisé par binôme avant l’envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques et lors de l’intégration des bulletins de paye dans l’outil paye)

  • Renseigner l’imputation budgétaire dans l’outil de paye liée aux coûts de la rémunération des personnels contractuels gérés

  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

  • Assurer le suivi administratif et paye des actions réalisées

  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

  • Saisir et mettre à jour le SIRH, des bases de données, des tableaux de bord

  • Assurer le classement des dossiers des agents

  • Accueillir et informer les agents

  • Suivre les évolutions réglementaires

  • Suivre des dossiers transverses

  • Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d’arbitrage

  • Participer à la réalisation de bilans d'activité

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau.

Profil

Vous avez des connaissance générale des techniques de gestion administrative et de le paie ? Vous avez une première expérience dans le domaine des ressources humaines ? Votre sens de la communication, votre rigueur ainsi que votre capacité à travailler en équipe, seront un atout pour le poste.

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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