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Gestionnaire administratif F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

La Faculté des Sciences est une des 18 composantes d’Aix-Marseille Université.

Pluridisciplinaire et multisites, elle compte 8 départements, 29 unités de recherche, 11 000 étudiants et près de 1 200 personnels ce qui en fait une des plus grosses facultés des sciences de France. Pour en savoir plus : https://sciences.univ-amu.fr/fr

Notre poste est à pourvoir au sein du service Scolarité, dans le Pôle Licence au sein du Campus Saint-Charles. Retrouvez toutes les informations sur les parcours universitaires : https://sciences.univ-amu.fr/fr/formation

Au sein d’une équipe d’environ 10 gestionnaires, vous prendrez en charge un portefeuille d'étudiants en Licence. Au quotidien, vous exécuterez des actes administratifs, informez et accompagnerez les étudiants dans leurs différentes démarches et assisterez les enseignants dans la gestion des cursus pédagogiques.

Vos principales missions :

  • Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants et futurs étudiants ;

  • Assurer la gestion administrative du recrutement des étudiants (Commission Pédagogique), des inscriptions (administratives et pédagogique) et des transferts ;

  • Saisir et suivre l'emploi du temps des Licences et des salles de cours ;

  • Vérifier les conventions de stages et en assurer le suivi aux diverses étapes ;

  • Assurer l'information des étudiants sur les questions relatives aux examens et jurys ;

  • Participer à l'élaboration du calendrier et à l'organisation des examens et des jurys : collecte des sujets d’examens, collecte des copies, saisie des notes ; édition des Procès-Verbaux, corrections, affichage des résultats ;

  • Assurer le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants ;

  • Participer aux opérations de logistique du service.

Vous utiliserez nos logiciels métiers (Apogée, ADE, Ipro, ERISI e-candidat).

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac Pro à Bac+3 et avez une première expérience dans le secteur administratif (Ex : gestion et suivi de dossiers) ?

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et êtes accueillant(e)/ à l’écoute ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, Skype, …) ?

 

Rejoignez l’équipe de la Scolarité et apprenez un métier au service de nos étudiants.

 

Poste à pourvoir dès le 09/01/2023 – CDD 12 mois – renouvelable – Temps plein – Horaires classiques

Rémunération : 1413 € net / mois environ puis, 1477€ net / mois environ après un an d’ancienneté.

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

 

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Parking gratuit sur le campus

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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