Aller au contenu principal

Apprenti gestionnaire financier - F/H

Employeur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Au sein d'une équipe de 3 agents, le gestionnaire financier réalise les actes de gestion s'inscrivant dans le cadre de l'exécution budgétaire de l'UFR des sciences médicales et paramédicales.

Missions principales :
  • Réaliser des opérations de gestion courante via le logiciel SIFAC WEB : établir les bons de commande (environ 400/an) et les ordres de mission (entre 250300/an)

  • Prendre connaissance et appliquer les procédures de dépenses et d'exécution budgétaire

  • Informer les personnels de la structure des laboratoires et Instituts des procédures d'engagement des commandes et des missions dans le cadre de la bonne exécution des marchés publics en lien avec leurs dotations pédagogiques

  • S'assurer de la disponibilité des crédits alloués et les suivre avec les enseignants responsables tout au long de l'année universitaire  

  • Récupérer les attestations de service fait et les saisir

  • Assurer un traitement de premier niveau des litiges ou écarts entre commande et facture avec tes usagers et les fournisseurs, notamment en traitant le workflow, les RAL-RAF en relation avec la DAF(Direction des Affaires Financières) centrale et la DAF composante

  • Assurer le suivi régulier des remboursements des maitres de stage en lien avec sa tutrice (suivi des tableaux, récupération et enregistrement des pièces).  Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés

  • Renseigner des tableaux de bord : suivi des budgets, charges et produits à recevoir dans les opérations de clôture

Missions annexes :
  • Participer aux réunions de services et aux évènements de l'UFR (concours, élections universitaires...)

  • Savoir s'adapter aux nouvelles conditions (logiciels métiers et organisationnelles)

  • Classer et archiver les documents selon la méthode appliquée par le service

Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du responsable administratif adjoint de la composante en charge de la RH-Finances, le gestionnaire financier est en lien fonctionnel et quotidien avec l'assistant financier (tutrice).

Profil

Savoir
  • Avoir des notions en gestion budgétaire et comptable,

  • Connaître l'organisation,   le fonctionnement et  l'activité  de l'établissement,

  • Qualité d'expression écrite et orale

Savoir faire
  • Utiliser les logiciels de gestion du domaine d'activité (SIFAC WEB) et les logiciels de bureautique avec une très bonne connaissance d'Excel

  • Posséder des capacités d'organisation,

  • Savoir prioriser et planifier son activité,

  • Analyser et gérer les demandes d'informations

  • Informer et rendre compte,

Savoir être
  • Avoir des aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment la maîtrise de soi et l'écoute active

  • avoir travailler en équipe

  • Faire preuve d'adaptation dans son travail en connexion avec les autres membres de l'équipe et en fonction du travail requis

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Nécessité de permanences par roulement avec le reste de l'équipe, et hors cette nécessité de permanence, congés à prendre pendant les périodes de fermeture de la DAF

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

JE POSTULE