Chargé d'affaires projets européens et internationaux F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

AMU, Université de recherche intensive, a tissé des partenariats privilégiés dans le monde entier et affirmé son ancrage et son intégration territoriale ; elle figure parmi les toutes premières universités françaises dans les classements internationaux.

C'est dans ce contexte que la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) assure la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie en matière de recherche et d'innovation de l'université, l'instruction des processus de gestion « métier », le suivi, le pilotage administratif et le reporting des activités scientifiques de l'université en lien avec la vice-présidence recherche et la vice-présidence déléguée à l'Innovation et la valorisation.

Activités principales :

• Assurer une veille relative à la réglementation administrative, juridique et financière en matière d'appels à projets européens (hors HEUR) et internationaux ,

• Sensibiliser les laboratoires sous forme de réunions d'information, de diffusions ciblées et de production de supports à destination des chercheurs, des enseignants-chercheurs et des responsables d'unités

• Apporter une aide technique au montage des projets et une expertise juridique à la négociation des contrats : soutien aux chercheurs dans le montage administratif et financier de leurs projets de recherche, « décryptage » des appels à projets, guides du candidat et règlements pour les financements nationaux avec Appel à projets à vocation international (volet International de I'ANR), financements nationaux sur Appels à Projets européens (Era-net Fonds structurels européens avec gestion nationale (FEDER, FEAMP, Interreg,) et internationaux (NIH en particulier),

• Assurer le suivi des projets financés en contribuant à la sécurisation administrative, juridique et financière de l'établissement vérification de l'éligibilité des dépenses au regard des règles des financeurs, en collaborant avec les différents services instructeurs internes (DAF, DCP, RH) et externes , mise en place des contrats, accords de consortium, avenants, M TA et NDA internationaux, etc mise en place des feuille des temps, déclaration Nagoya, Plan de gestion de données, RGPB, CPP et comité d'éthique..);

• S'impliquer dans des réseaux professionnels spécialisés, nationaux ou communautaires notamment ,

• Elaborer et mesurer des indicateurs d'activités, élaborer des tableaux de bords, réaliser des rapports d'activités (bilans, statistiques, enquêtes..).

Activités associées :

• Sensibiliser et former les EC en matière de recherche de financements européens et internationaux par l'animation de formations et webinaires ,

• Participer aux groupes de travail relatifs aux circuits et projets structurants pour l'établissement

• (GT Bonnes pratiques, modulations de services, site WEB DRV, ... )

• Coordonner les dossiers du domaine d'activités, produire des analyses en vue d'optimiser le montage de projets ; proposer des simplifications si nécessaires en termes d'outils, de procédures et de circuits

• Assister la Direction du pôle sur les projets transverses impactant le service

Vous maîtrisez l'ingénierie de montage de projets européens et internationaux (respect des délais, gestion d'un partenariat international, montage du budget, structuration des propositions, etc.) ainsi que les dispositifs règlementaires liés (financiers , éthique, RSE, science ouverte...).

Vous connaissez le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Vous maîtrisez l'anglais.
Vous avez le sens du contact et de la négociation, et savez travailler en équipe.

Enfin, vous êtes organisé, disponible et réactif.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents