Chargé de communication en accompagnement du changement F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Aix-Marseille Université est à la recherche d'un talent dynamique et créatif pour jouer un rôle essentiel dans notre programme de transformation "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l’établissement visant à simplifier les procédures et outils, mettre en œuvre des nouvelles méthodes de travail. Si vous êtes passionné par la communication d'entreprise, la gestion du changement et que vous avez l'envie de contribuer à des projets significatifs, alors cette opportunité est faite pour vous !

Missions et activités :

En tant que Chargé de Communication en accompagnement du changement pour le Programme "Essentiel", vous serez au cœur de notre initiative de transformation. Vous serez responsable de concevoir, déployer et évaluer des projets de communication interne et externe pour soutenir la mise en œuvre de ce programme ambitieux. Vous devrez collaborer étroitement avec la direction de la communication, la direction générale des services et les parties prenantes internes pour garantir le succès de ces projets.

Vos activités principales incluront :

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de communication du changement.

• Conseiller les parties prenantes internes sur l'accompagnement du déploiement des projets.

• Élaborer le contenu des supports de communication, y compris la gestion du site intranet dédié au projet "Essentiel".

• Organiser des événements internes et externes pour renforcer l'engagement et la visibilité des projets.

• Rédiger des cahiers des charges, analyser des commandes et gérer les relations avec les prestataires.

• Gérer les moyens financiers et la logistique des projets.

• Organiser des évènements

Conditions d’exercices : Ce poste offre un équilibre entre le travail au bureau et la possibilité de déplacements sur différents sites de l'université pour des réunions, événements ou la production de contenus.

Positionnement hiérarchique : Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de la communication d'AMU, au sein d'une équipe de 17 personnes, et serez rattaché(e) fonctionnellement à la Direction Générale des Services.

Nous recherchons un candidat ayant une expérience de 2 à 5 ans en communication. Vous travaillerez dans un environnement stimulant au sein d'un programme de transformation en cours de déploiement.

Compétences clés :

• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.

• Expérience en gestion de projets et en animation de projets.

• Bon niveau d'anglais.

• Maîtrise des techniques et outils de communication du changement.

• Sens relationnel, diplomatie et aptitude au travail d'équipe.

• Créativité et esprit d'innovation.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce passionnant défi, à contribuer au changement et à évoluer au sein d'une équipe motivée, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous chez Aix-Marseille Université pour faire la différence et participer activement à notre succès !

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents