Chargé d’amélioration continue F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein de la Direction de l’amélioration continue, le chargé d’amélioration continue participe au déploiement de la stratégie de transformation de l’établissement

Activités principales 

Transformation :

• Piloter/Impulser des projets de transformation :

-Elaborer un cadre méthodologique adapté au suivi des activités et des projets de transformation et identifier les impacts organisationnels induits

-Analyser le fonctionnement d’un processus ou d’une organisation et les problématiques métiers associées

-Identifier les axes de progrès et la déclinaison des plans d’actions

-Conduire l’évaluation des résultats et de l’efficacité des moyens mis en œuvre

• Accompagner les chefs de projet et les équipes dans la mise en œuvre des projets de transformation :

-Planifier les actions liées au projet et aider les services et directions accompagnées/ dans l’adaptation et l’intégration des impacts des projets de transformation.

-Produire des reportings ou des analyses relatives aux sujets identifiés

-Fournir les informations nécessaires à la prise de décision

-Apporter un appui méthodologique et organisationnel aux structures accompagnées

• Communiquer auprès des acteurs concernés

Accompagnement au changement :

• Accompagner les porteurs de projet et leurs équipes à conduire l'évolution organisationnelle de leur structure

• Contribuer à la mise en œuvre d’outils d’accompagnement en matière de conduite du changement

• Proposer des méthodes nouvelles d’organisation du travail et les assister dans leur mise en œuvre

Animation/intelligence collective :

• Animer des groupes de travail afin de déployer la démarche d’amélioration continue grâce à des outils d’intelligence collective

• Utiliser et mettre en œuvre les outils de progrès continus (lean, esprit Kaizen, 5S…)

• Former les acteurs sur les outils et méthodes

Positionnement hiérarchique

Au sein de la Direction de l'amélioration continue, vous serez directement rattaché à la directrice de l’amélioration continue.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues de la Dac, le chef de programme essentiel, les directions support (direction de l’amélioration continue, direction des ressources humaines, direction du numérique, Direction de la communication), les chefs de projets, ainsi que les responsables de domaines Métier.

Vous maîtrisez les méthodes d'accompagnement au changement.

Vous avez une expérience significative en gestion de projet et dans l’animation d’ateliers (Intelligence collective).

Vous faites preuve de qualités relationnelles et de communication afin d’assurer une collaboration efficace.

Votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer les aspects d’un projet (délai, coût, qualité...).

Enfin, vous avez un esprit d’anticipation et d'adaptation.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents