Gestionnaire de scolarité F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Notre poste est à pourvoir au sein de l’UFR Sciences d’Aix Marseille Université, au sein du Centre de Télé-enseignement en Sciences (CTES).

Le Service Pédagogique central de l'UFR, en liaison avec la DEVE, définit les procédures et modalités d'organisation. Les services scolarités (y compris le Centre de Télé-enseignement en Sciences) mettent en œuvre ces prescriptions, sur chacun des sites.

Le Centre de Télé-Enseignement en Sciences (CTES) travaille en étroite collaboration avec :

·         les responsables des filières d'enseignement ;

·         les services de l'université impliqués dans la vie étudiante : Relations Internationales, Bureau de la Vie Étudiante ;

·         les enseignants ;

·         les secrétariats pédagogiques ;

·         les autres services scolarité de l'UFR (sur d'autres sites).

Au sein du CTES, plusieurs activités sont communes et mutualisées à l'ensemble des personnels du service (Inscriptions Administratives, examens, classement et archivage). Les gestionnaires scolarité F/H sont polyvalents et amenés à assurer les missions de leurs collègues en cas de nécessité.

 Ainsi, nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de scolarité F/H du CTES.

Il/elle exécutera les actes administratifs et de gestion dans le domaine de la scolarité, recueillera, traitera et facilitera la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du bureau au sein de la Scolarité du site St-Charles. De plus, il/elle informera et orientera les étudiants à distance dans leurs démarches. Par ailleurs, il/elle assistera les enseignants dans la gestion du cursus pédagogique des étudiants à distance.

Tout au long de l’année, il/elle gèrera l'ensemble des opérations liées à la scolarité des étudiants : Commission Pédagogique, Inscriptions Administratives (IA), Inscriptions Pédagogiques (IP), emplois du temps, stages, examens, jurys, résultats, pour un ensemble de diplômes déterminé par le responsable du service.

Il/elle utilisera les outils métiers (Apogée, ADE, Ipro, PRERI, e-candidat, 4D server, Parcoursup, la plateforme du CTES, et la plateforme TELESUP) pour l'accomplissement de ses missions. Une formation spécifique sera proposée pour ces logiciels.

Diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 dans le domaine administratif / gestion / secrétariat, vous bénéficiez d’une première expérience dans ce domaine (stage / alternance / CDD / CDI,…) ?

Vous êtes volontaire, à l’écoute et avez un sens de la relation usagers ?

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux et autonome ?

De plus, vous appréciez travailler en équipe et être au service des étudiants ?

Rejoignez notre équipe du CTES de l’UFR Sciences !

Poste à pourvoir à partir du 01/10/23 – CDD 12 mois – renouvelable

Temps complet – du lundi au vendredi – Horaires normaux

Rémunération proposée : 1471€ net / mois puis 1535€ net / mois après un an d’ancienneté.

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et / ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail ;

• Parking accessible sur le campus ;

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an ;

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois ;

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents;

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique);

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.