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Gestionnaire financier F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice administrative du site de Luminy, vous intégrez le Bureau de Gestion du site (BGS) qui veille au respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière, assure les commandes et missions de plusieurs départements. Il assure également le suivi des dossiers de recrutement des vacataires d'enseignement intervenant dans un ou plusieurs départements du site de Luminy, de leur constitution jusqu'à la prise en charge financière.

Vous aurez pour activités principales :

 Dépenses :

·        Recenser les besoins d'achat et de prestations diverses

·        Mettre en œuvre la politique d'achat

·        Procéder à l'engagement et à la création de la commande

·        Contrôler les livraisons et réalisations des prestations et procéder aux services faits

·        Assurer le suivi de la facturation, traiter les workflows

·        Assurer le suivi des dépenses via des tableaux de bord à remplir et renvoyer selon les procédures transmises

·        Procéder au suivi des bourses et gratifications de stage

·        Assurer l'archivage de toutes les pièces comptables 

Missions :

·        Recenser et vérifier les informations et documents pour créer l'ordre de mission

·        Gérer les réservations (billets train, avion et chambres d'hôtel) sur le portail RYDOO/FCM   

·      Procéder à la liquidation de la mission dans SIFAC au retour du missionnaire et transmettre les justificatifs au service facturier

·        Assurer le suivi des déplacements multiples, leur liquidation et la transmission des justificatifs au service facturier

·        Assurer le suivi des missions via des tableaux de bord à remplir et renvoyer selon les procédures transmises par les assistantes de gestion

·        Assurer le suivi des sorties étudiants organisées par les départements (fiches de déclarations, ordre de missions, création de bon de commandes, suivi des services faits et de la facturation)

·        Suivre les heures effectuées auprès des responsables d'enseignement, établir les notices de rémunération des vacataires

·        Assurer la vérification et le suivi des dossiers de recrutement et des contrats vacataires pour les Départements

Profil

Issu(e) d'une formation en gestion financière / comptabilité, vous avez une première expérience réussie dans ce secteur.

Votre dynamisme, votre réactivité, ainsi que votre sens du relationnel, de l'organisation et du travail en équipe seront des atouts pour la bonne réussite de votre travail au sein de la faculté des Sciences.

Rejoignez-nous !

CDD 1 an à pourvoir dès que possible – Temps complet – Horaires normaux

Rémunération : 1471€ net / mois puis 1535€ net / mois après un an d’ancienneté

Localisation du poste : Campus de Luminy - 13009 Marseille

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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