Gestionnaire de facturation F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Directement rattaché à l'agent comptable, le pôle facturier est chargé de contrôler et traiter les factures de recettes et de dépenses de l'université, les états liquidatifs de mission, les bourses, gratifications, demandes de paiement. Pour en savoir plus : https://www.univ-amu.fr/fr/public/ac-agence-comptable

Le service facturier est organisé en 4 pôles : 1 service recette et 3 services dépenses : bâtiment, recherche, hors recherche.

 Le/la gestionnaire du service facturier hors recherche F/H vérifie et comptabilise les dépenses relevant du secteur des dépenses hors recherche et incluant l'Institut d’Etudes Politiques (factures et missions). Au sein d’une équipe de 7 gestionnaires, vous serez chargé(e) de :

• Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs selon la réglementation financière et comptable en vigueur ;

• Prendre en charge les avances sur missions et les missions ;

• Archiver les pièces comptabilisées ;

• Appliquer le contrôle interne comptable ;

• Assurer le suivi du délai de paiement des factures à traiter ;

• Développer les techniques de communication écrite et orale pour assurer les interactions internes (missions de conseils auprès des services de l'ordonnateur) et externes (échanges avec fournisseurs).

•   Responsabilisation sur des flux spécifiques : avoirs N-1, bourses mobilités, aides financières, honoraires médicaux, droits d’auteurs, liquidations directes ;

•   Accompagnement et tutorat des nouveaux collaborateurs.

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de la comptabilité et/ou avez une première expérience en facturation ?

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’une aisance relationnelle ?

Alors rejoignez notre équipe du pôle facturier !

Poste à pourvoir dès que possible -CDD 12 mois – temps complet

Localisation : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération : 1471€ net / mois puis 1535€ net / mois après 1 an d'ancienneté.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parking disponible sur le campus

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents