Assistant de gestion des financements Amidex F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

La direction des affaires financières d'AMU est constituée de 3 pôles : budget, recherche, gestion financière et d'une cellule de contrôle interne transverse. L'assistant de gestion des financements recherche/Amidex F/H exerce son activité au sein du service de gestion financière recherche et est rattaché à la directrice et à la directrice adjointe du pôle recherche.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la gestion financière des contrats recherche

• Saisir les contrats dans le logiciel SIFAC

• Ouvrir les crédits et réaliser tous les mouvements budgétaires dans le logiciel (SIFAC)

• Réaliser les reportings financiers

• Produire les justificatifs auprès des financeurs

• Émettre les appels de fonds

• Assurer le visa et suivi des recrutements

• Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat

Activités connexes

• Alimenter les tableaux de bord de suivi des échéances d'organisation du travail

• Veiller au respect des échéances contractuelles pour fiabiliser les financements acquis

• Travailler au sein d'une équipe importante et assurer la continuité de service lors d'absences

• Participer à la mise en ceuvre des procédures internes : opérations de clôture, frais de gestion....

• Participer à la simplification des procédures et tout projet collectif du pôle

Assurer la gestion des contrats complexes

• Réaliser le suivi, la gestion et la justification des contrats de recherche complexes ou ceux nécessitant une expertise particulière

• Organiser des visites régulières sur ces projets (au moins une par an et par projet)

• Participer aux audits de ces projets

Animation des structures de recherche

• Organiser des réunions régulières avec les responsable scientifiques / gestionnaires financiers / RAD de ses contrats

• Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers, proposer et mettre en oeuvre les réponses à ces attentes

• Diffuser la culture financière auprès des structures de recherche

Assurer le suivi budgétaire de ses structures de recherche

Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures de recherche dans le cadre du budget prévisionnel

Participer aux réunions d'animation budgétaire à destination des RAD recherche

Analyser la pertinence de demandes d'ouvertures de crédits au regard des contrats et taux d'exécution

Participer aux réunions régulières avec les financeurs et la DRV

Interface avec la Direction de la recherche / Direction A*MIDEX

• Échanger régulièrement avec la DRV dans la mise en place des contrats et dans le règlement des problématiques transverses.

• Proposer et mettre en place des améliorations continues des process à destination des structures de recherche.

Vous avez une expérience significative dans les domaines financiers et budgétaire.
Et dans l'idéal en matière de gestion financière de la Recherche.
Vous connaissez les règles des finances et de la comptabilité publique.

Vous avez une grande rigueur, un excellent raisonnement financier, ainsi qu'une capacité de synthèse et de recul.
Vous avez une aptitude et un goût affirmé pour le travail en équipe, la communication et la négociation.
Votre capacité d'adaptation et votre réactivité seront un atout pour le poste.

LES AVANTAGES

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents