Responsable administratif de l'UMR MMG F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

L'unité de recherche 1251 MMG est une unité mixte de recherche (UMR) située à la Faculté de Médecine de La Timone à Marseille. Elle comprend 10 équipes de recherche indépendantes et compte 160 personnes environ.

Les travaux de recherches développés au sein de l'unité concernent l'étude des mécanismes génétiques et cellulaires impliqués dans les maladies héréditaires rares chez l'Homme. L'objectif de ces recherches est de contribuer à une meilleure compréhension de ces pathologies, de développer des outils de diagnostic, d'optimiser la prise en charge des patients et la prévention des maladies avec, pour ultime but, de pouvoir proposer des solutions thérapeutiques.

Mission principale :

Sous l'autorité directe de la directrice de l'unité et en appui aux équipes de recherche, le responsable administratif F/H est chargé du pilotage, de la supervision et de la coordination du service administratif, logistique et techniques de l'unité de recherche.

Il participe à la conception de la politique et des objectifs de l'unité et organise leur mise en œuvre dans son périmètre de responsabilité.

Il assure l'encadrement hiérarchique des personnels des services administratifs, financier, ressources humaines, logistique et informatique de l'unité (2C, 3B, IA).

Activités principales :

• Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organiser leur mise en œuvre

• Conseiller le directeur pour tout ce qui relève du pilotage et de la gestion administrative de l'unité

• Proposer des évolutions techniques ou organisationnelles des structures support et soutien dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue

• Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles

• Participer à l'établissement du budget (environ 3M€/an), proposer et suivre le budget dans le cadre du dialogue de gestion, contrôle et analyse sa répartition et son exécution

• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations de l'unité et assure la mise en œuvre des recommandations

• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats

• Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres (négocier et établir les contrats et les conventions de la structure)

• Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires

• Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations

• Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires

• Proposer au directeur de l'unité une politique de ressources humaines et piloter sa mise en œuvre (gestion des emplois et des compétences, proposition des indicateurs RH, coordination de l'élaboration du Plan de Formation d'Unité..

• Veiller à l'application des règles en matière d'hygiène et de sécurité et des conditions de travail

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice de I'UMR U1251 MMG.

Vous avez connaissance des règles de la finance publique et de la gestion financière.
Vous connaissez les techniques et règles de la comptabilité générale, analytique et de la comptabilité de l’État et de ses établissements.
Vous avez de l'expérience en management d'équipe.
Vous savez piloter un projet et conduire le changement.
Votre pratique de l'anglais, votre réactivité ainsi que vos aptitudes relationnelles seront un atout pour le poste.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents