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Chargé de projet instituts F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

Cette mission s'inscrit au sein de la fondation A*MIDEX : https://www.univ-amu.fr/fr/public/initiative-dexcellence

Le chargé-e de projet F/H de la Fondation universitaire A*MIDEX assure :

  • la mise en oeuvre de la politique d’A*MIDEX pour le suivi des projets lauréats de type Institut Formation - Recherche – en particulier les projets lauréats de France 2030 que sont les Instituts Convergences (2 projets), et les Ecoles Universitaires de Recherche ainsi que les Instituts d’établissement (18 à ce jour), initiative structurante propre au site d’Aix-Marseille, et le programme scientifique de l’IMERA – Institut d’études avancées ;

  • l’animation par la fondation A*MIDEX de la dynamique des instituts d’établissement à un niveau stratégique et opérationnel, en appui de la gouvernance et de sa direction,

  • la coordination en transversal et la mise en relation de ces instituts pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d’Aix-Marseille Université et assurer leur cohérence au sein de l’établissement et du site Aix-Marseille,

Activités principales

Animation :

  • Soutien à l’animation par le gouvernance du site d’Aix-Marseille de la dynamique des instituts d’établissement, à travers l’organisation de réunions régulières permettant le partage d’information au sein de la communauté, le suivi de ces réunions et la préparation des dossiers ;

  • Coordination au niveau établissement des différents projets lauréats

Gestion et suivi de projets :

  • Accompagnement des équipes-projets, plus particulièrement les responsables scientifiques et chefs de projets, en lien avec les directions et services métiers d’Aix-Marseille Université,

  • Installation des projets, inclus passage devant les instances, accords de consortium et conventions de financement

  • Suivi budgétaire, aide au pilotage pluri-annuel des données financières et ressources humaines,

  • Accompagnement à la mise en place des indicateurs de suivi des Instituts, et des modalités de collecte et de suivi de ceux-ci avec les différents services et acteurs impliqués ;

  • Soutien à la valorisation des projets en terme de visibilité, de diffusion, en lien avec la Direction de la Communication,

  • Sur les projets lauréats de France 2030, Instituts convergences et Ecoles universitaires de Recherche : coordination du suivi de ces projets, en lien avec le (la) chargé(e) d’animation et coordination de France 2030 de la fondation A*MIDEX

  • Participation à la structuration administrative autour de la gestion et du suivi des projets de France 2030A, en lien avec le (la) chargé(e) d’animation et coordination de France 2030 de la fondation A*MIDEX

Actions structurantes :

  • Veille sur les projets transverses de type Instituts formation-recherche impulsés par des universités internationales de recherche intensive

  • Contribution à la réflexion sur des actions liées aux instituts interdisciplinaires qui s’inscrivent dans la feuille de route de la fondation A*MIDEX, et en appui à la stratégie du site, notamment au regard des aspects formation et recherche

  • Contribution aux évaluations d’A*MIDEX

Profil

Compétences clés :

  • Ce poste a une dimension relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.

  • Expérience en conduite de projets

  • Excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur

  • Expérience du milieu de la recherche, du financement de la recherche, des agences de financements régionale, nationale, européenne et internationale

  • Capacité à communiquer en anglais (écrit/parlé)

  • Goût pour le travail en équipe, rigueur et réactivité

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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