Directeur administratif de la faculté des sciences du sport F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Sous l’autorité du Doyen, le Directeur administratif F/H assure la gestion, la coordination et le pilotage administratif et budgétaire de la composante.

Il participe à la mise en œuvre des orientations et objectifs de l’établissement à l’échelle de la composante dans le cadre de la politique de l’établissement, en relation avec l’université, ses structures de gouvernance et en lien avec la Direction Générale des Services :

• Identification de l’impact administratif, financier et patrimonial des projets de la direction,

• Coordination et pilotage de leur mise en œuvre par les services administratifs,

• Impulsion des évolutions nécessaires.

Activités principales :

• Diriger, coordonner, animer et superviser le fonctionnement régulier et continu des services de la Faculté ;

• Assurer une fonction de conseil auprès du Doyen et de son équipe et donc participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la Faculté et à la prise de décision de l’équipe de direction ;

• Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens de la Faculté aux plans financier et humain ;

• Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure ;

• Veiller à la bonne organisation des activités de formation de la composante ;

• Assurer une veille réglementaire et la bonne déclinaison des mesures législatives et réglementaires ainsi que des procédures de l’université ;

• Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, superviser la communication interne et externe,

• Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, en établir un bilan ;

• Gérer les dossiers sensibles et les situations de litige.

Principaux domaines de compétence :

Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage

• Participer à la définition de la politique de la composante au sein de l’équipe de direction

• Accompagner le directeur dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.

Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques

• Conseiller le directeur en matière juridique.

• Assurer une veille réglementaire

• Organiser les élections, préparer les instances de la composante, y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.

• Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et partenariats de la composante.

Piloter les ressources humaines

• Encadrer et animer l’ensemble des personnels administratifs et techniques de la composante (encadrement direct de 16 agents)

• Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion individuelle et collective des personnels administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs

Superviser la mise en œuvre des ressources financières

• Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi régulier.

Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles

Veiller à la bonne organisation des activités de formation de la composante

En matière de management :

• Savoir organiser et animer une équipe (pilotage, animation, organisation, planification, communication, …) ;

• Savoir mettre en place des modalités de suivi des résultats ;

• Savoir élaborer des choix et planifier des actions, mener des projets ;

• Savoir gérer les urgences, arbitrer les priorités ;

• Savoir gérer des situations conflictuelles ;

• Savoir rendre compte au Doyen et à l’équipe de direction.

En matière de gestion des ressources humaines : 

• Maîtriser la réglementation, les procédures et les méthodes de gestion des ressources humaines ;

• Connaître les différents statuts régissant les personnels de l’université (enseignants-chercheurs, personnels IATSS, personnels contractuels, vacataires, etc.) ;

• Connaître les outils de gestion individuelle des emplois et des compétences.

En matière juridique :  

• Posséder de bonnes connaissances dans le domaine juridique (droit public) ;

• Bien connaître l’organisation des structures de l’éducation nationale ;

• Maîtriser l'application d'un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion des EPSCP ;

• Connaître l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l’université.

En matière budgétaire :

• Maîtriser la réglementation des finances publiques et les procédures et techniques budgétaires des EPSCP ;

• Savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse du budget, élaborer et suivre des tableaux de bord ;

• Être capable d’analyser une activité et d’en calculer le coût.

En matière de communication :

• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;

• Avoir une excellente qualité rédactionnelle, pour rédiger des notes de synthèse, des rapports, des courriers, savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines

• Maîtriser les techniques de conduite de réunion, d’entretien ;

• Savoir organiser la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs variés, analyser et présenter les textes réglementaires en vue de leur application.

Savoir être :

• Avoir des capacités relationnelles affirmées et savoir être à l’écoute ;

• Aimer travailler en équipe et avoir le goût du travail coopératif et collectif ;

• Avoir des capacités au dialogue avec les partenaires internes et externes ;

• Avoir le sens de la communication ;

• Avoir des aptitudes à la négociation, la consultation et à la concertation ;

• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles ;

• Être rigoureux et méthodique dans la gestion des dossiers confiés ;

• Être capable de grande réactivité, d’anticipation et d’initiative ;

• Avoir des capacités d’adaptation avérées et rapides aux situations et à l’environnement ;

• Être capable de travailler en équipe et avoir le goût du travail coopératif et collectif.

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents