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Gestionnaire Financier F/H

Employeur

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

L’Université d’Aix-Marseille a l’objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l’attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, par la création d’instituts d’établissement formation/recherche dans le cadre du Programme Investissement d’Avenir (France 2030). https://www.univ-amu.fr/fr/public/instituts-detablissements.

Dans ce cadre, la Maison Méditerranéenne des Sciences de l'Homme (MMSH), en lien avec la Faculté des arts, lettres, langues et sciences humaines d'Aix-Marseille (ALLSH), assure la gestion financière des instituts d’établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants :

  • SOMUM

  • INCIAM

  • ARKAIA

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative de la composante MMSH, l'agent assure ses missions en lien avec l’équipe administrative de la composante MMSH, en lien avec celle de la composante ALLSH, les chefs de projets des instituts d’établissement, la Direction des Affaires Financières (DAF), la Direction de la Commande Publique (DCP) et avec l’Agence Comptable (service facturier dépenses et recettes).

En sa qualité de gestionnaire financier, l’agent recruté sera en charge de la création, du suivi et de la liquidation des actes financiers liés au déploiement des instituts d’établissement du périmètre, et plus spécifiquement des Instituts SoMuM et INCIAM. Il·produira, analysera et suivra les états budgétaires, des dépenses, des missions et des recettes à destination des équipes opérationnelles en cohérence avec les organisations administratives et financières déjà en place de chaque institut d’établissement. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière et assurera le lien avec la DAF sur ces sujets. En lien avec les équipes de la composante, il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

Ce poste a pour objectif de faciliter la gestion financière des instituts d’établissement et leur intégration dans le paysage universitaire. Aussi, il est intégré au sein de la composante de formation principale des instituts d’établissement du périmètre et ce, pour une durée de 3 ans.

Profil

Vous avez une expérience significative dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements complexes,

Vous avez une connaissance avérée du fonctionnement de la recherche publique et du système universitaire français,

Vous maîtrisez l'environnement numérique, et les outils bureautiques,

Une connaissance en outils de visualisation et/ou en Microsoft Excel (tableaux pivots, VBA, macro) sera appréciée,

Vos qualités d'organisation, votre rigueur, votre sens du relationnel, ainsi que votre connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l'enseignement supérieur, seront un atout pour le poste.

L'environnement étant très évolutif il nécessite d’être en veille et de s’adapter en permanence.

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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