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Technicien en gestion administrative F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Le Service de Formation Professionnelle Continue (SFPC) est certifié iso 9001, Qualicert et Qualiopi qui entraine la nécessité de respecter les procédures et les documents mis en place et de suivre les indicateurs qualité concernant le projet.

Mission

Ce poste à 50%, tourne autour de trois missions :

  • La réalisation des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures en lien avec le domaine de la formation professionnelle et de la thématique des proches aidants.

  • Le participation à la mise en place et au suivi des indicateurs de l’activité formation professionnelle, dans le cadre de la démarche Qualité.

  • L'assistanat des porteurs du projet .

Cette personne sera en charge :

  • D'assurer le suivi du projet en mettant en lien avec les différentes parties prenantes du projet, y compris la Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA),

  • De coordonner et participer à l’écriture des storyboards et l’élaboration du questionnaire,

  • De participer aux travaux comité de pilotage et à l’évaluation de l’action et suivi des indicateurs,

  • De procéder à la mise en ligne des supports sur les plateformes des universités.

Sous l’autorité de la Directrice du SFPC et du Chef de Projet CNSA, l'agent travaillera en étroite relation avec les différents services de communication des partenaires du projet pour diffuser les supports de communication.

Profil

Connaissances :

  • Mode de fonctionnement des administrations publiques, d’organisation et de fonctionnement des Universités,

  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention,

  • Règles de classement et d’archivage,

  • Technique d’élaboration de documents,

  • Culture internet.

Compétences opérationnelles :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,

  • Savoir rendre compte,

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie,

  • Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles,

  • Travailler en équipe ,

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité,

  • Savoir mettre en œuvre une démarche qualité ,

  • Travailler en gestion de projet,

Compétences comportementales :

  • Sens du service public

  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et des initiatives

  • Sens de l’adaptabilité

  • Rigueur/Fiabilité

  • Sens relationnel

Salaire net : 714,65€

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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