Connaissance, savoir
Connaissance générale de l'enseignement supérieur
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir faire
Maîtriser des outils de bureautique : Word, Excel...Etre à l'aise en informatique en général, avec un point de vigilance sur Excel ; l'utilisation de Power Point serait un plus
Maitriser les outils de communications informatiques
Savoir gérer ses missions en tenant compte des plannings et des calendriers contraints
Savoir gérer les priorités
Être capable de prendre des décisions de base
Savoir rendre compte à la responsable de la scolarité
Classer et la conserver des documents et informations traités
Etre pro actif, chercher l'information par soi-même
Aimer le travail en équipe, ne pas avoir peur d'aller au-devant des personnes pour poser des questions
Savoir être
Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi
Capacité d'adaptation
Capacité d'organisation, de planification
Autonomie, discernement, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Réactivité
Aimer le contact avec le public, être souriant
Environnement du poste
Equipe de 5 personnes en Open Space
Bonne ambiance
Répartition des portefeuilles par formation
L'intégration se fera par tutorat avec plusieurs membres de l'équipe
Contraintes liées au poste
Pics d'activité : 15 premiers jours de décembre, avril et juin
Etre plus disponible sur ces périodes au niveau des horaires (commencer plus tôt : 7h30 ou finir un peu plus tard : 17h30/18h, avec une alternance au sein de l'équipe)
1 jour de télétravail au bout de 6 mois (éviter le lundi)
Les avantages liés au poste :
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents