Gestionnaire financier F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

L'Institut de Mathématiques de Marseille (I2M) est une unité de recherche en mathématiques comptant près de 300 personnels. L'Institut comprend 5 équipes thématiques qui ont des collaborations extérieures multiples. L’I2M est situé sur 3 sites géographiques (Château Gombert, Luminy et Saint-Charles).

L'équipe administrative et technique est composée de 4 pôles : un pôle Bibliothèque, un pôle Partenariats, Coopérations et Logistique, un pôle Budget, un pôle informatique et de 2 assistants.

Notre poste est à pourvoir au sein du Pôle Budget comprenant 4 collaborateurs.

Nous cherchons un /une gestionnaire financier et comptable F/H pour s’inscrire dans l'accompagnement budgétaire de nos équipes de recherche sur les sites de Saint Charles.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• Prendre en charge les frais de déplacements des scientifiques (frais de missions), les achats de matériels, de fournitures diverses et réaliser les bons de commandes correspondants ;

• Gérer et suivre le budget des équipes ;

• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;

• Enregistrer les données budgétaires ;

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et les archiver ;

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;

• Consigner les procédures applicables dans son domaine ;

• Alimenter les bases de données (Excel) et faire un suivi régulier.

En complément de ces missions, vous pourrez également assister à l’organisation logistique des évènements des équipes (réservation de salle pour des colloques, lien avec les prestataires, …).

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à utiliser la langue anglaise pour communiquer avec les chercheurs aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Vous serez formé(e) sur les logiciels métiers spécifiques (SIFAC, GESLAB).

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à bac +2 en gestion financière / Gestion PME – PMI / comptabilité ou avez une première expérience dans ce domaine (stage / Alternance / CDD / …) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vous êtes capable de vous exprimer en anglais (idéalement écrit et oral) ?

Vous êtes à l’aise sur l’outil bureautique (Word / Excel / …) ?

Rejoignez notre laboratoire pour être au service de nos équipes scientifiques dans un environnement stimulant !

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – temps complet

Horaires classiques – du lundi au vendredi

Rémunération : 1429€ net / mois environ (avant PAS) puis 1504€ net / mois environ après un an d’ancienneté

Localisation du poste : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et de formations pour les nouveaux agents

• Télétravail possible jusqu'à 1 jour/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Parking accessible sur le campus