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Gestionnaire de scolarité F/H

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Mission

La faculté des Sciences compte près de 12 600 étudiants et 1200 personnels. Elle est ainsi une des plus grandes facultés des Sciences de France. La faculté des Sciences dispense de nombreuses formations de la licence au doctorat, comprenant des licences professionnelles et des masters recherche ou professionnel autour de 8 département.

La Faculté est implantée sur plusieurs sites, dont le site de Luminy qui comprend un service scolarité au sein duquel est affecté le poste à pourvoir. Ce service est composé de 18 personnels. Ce service est composé d'un pôle licences et d'un pôle Master.

Le/la gestionnaire de scolarité H/F exécute les actes administratifs et de gestion dans le domaine de la scolarité avec les outils métiers spécifiques (Apogée, ADE, Ipro, ERIS, e-candidat).

Plus précisément, les missions seront :

  • Assurer l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique des étudiants, notamment sur l’organisation des enseignements, des examens et jurys

  • Assurer la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission pédagogique).

  • Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques

  • Assurer le suivi des étudiants (de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme).

  • Suivre les transferts de dossiers des étudiants (départ ou arrivée vers d’autres établissements)

  • Saisir et suivre l'emploi du temps des filières et gérer l’occupation des salles.

  • Vérifier les conventions de stages, les modifier en cas de besoin, et assurer le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation.

  • Participer à l'élaboration du calendrier et à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes...

  • Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des procès-verbaux, corrections, affichage des résultats...

  • Assurer la reprographie des documents administratifs et pédagogiques à l'attention des étudiants

  • Éditer et remettre à l'usager des documents administratifs (attestations, relevés de notes).

  • Assurer le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants.

  • Participer au bon fonctionnement du service (récupérer le courrier, recharger l’imprimante, assurer des permanences etc)

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BEP/CAP/BAC en gestion administrative et avez une première expérience dans ce domaine ?

Vous avez un contact facile, êtes à l'écoute et appréciez renseignez et conseiller ?

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (Word / Excel) et êtes rigoureux / euse ?

Transmettez nous votre CV !

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvelable - temps complet

Localisation : 163 Avenue de Luminy, 13009 Marseille

Rémunération : 1413€ net / mois (avant prélèvement à la source) puis 1477€ net / mois après un an d'ancienneté

Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu'à 1 jour/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Parking disponible à Luminy

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

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