Responsable du service Logistique Plateforme et Infrastructure F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Le Laboratoire d'Astrophysique de Marseille (LAM), UNR de l'OSU Institut Pytheas, est l'un des grands laboratoires spatiaux français, avec pour tutelles AMU, le CNRS et, depuis janvier 2018, le CNES. Outre son activité de recherche en astrophysique, le LAM développe des instruments pour les grands observatoires au sol et pour des missions spatiales pour le compte de grandes agences françaises et européennes, au sein de collaborations internationales (NASA, NAOJ, IPMU Tokyo, Princeton University, Caltech/JPL, etc.).

Le Responsable aura en charge le service « Logistique, Plateforme et Infrastructure », qui a pour but l'organisation de la maintenance des bâtiments et de ses équipements, de la logistique, de l'aménagement des locaux, de l'accueil et la réception des entreprises qui interviennent sur le site, classé ZRR.

Il sera également chargé du suivi des travaux de la construction du Hall « ELT » hall d'intégration d'un instrument HARMONI de l'ELT (https://elt.eso.org/).

Activités en tant que Responsable de Service :

• Évaluer, avec les chefs de projets les besoins des différents lots de travaux des projets relevant de son service

• Répartir les différents lots de travaux dans son service ou proposer une sous-traitance

• Suivi du plan de charge de son service (en lien avec le directeur technique)

• Organiser le parc d'outil lage et de moyens de son service avec les agents en place

• Piloter l'activité et gérer les congés

• Suivre et promouvoir le développement des compétences de ces agents

• Évaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité

Activités en lien avec les opérations immobilières :

• Animer la réflexion au niveau projet l'infrastructure (bâtiment, fluides...)

• Proposer des architectures pour remplis les besoins

• Élaborer et négocier les spécifications de tenue aux spécifications

• Participer aux revues d'avancement du projet face aux tutelles et agences

• Assurer les conduites d'opérations complexes

• Piloter ou/et réaliser les études techniques préalables

• Élaborer, justifier, et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets

• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux

• Conduite ou réaliser les études de conception des ouvrages : gérer ou suivre l'exécution des travaux

Positionnement hiérarchique :

L'agent sera directement sous la responsabilité du directeur technique du laboratoire.

Vous avez des connaissances approfondies de la réglementation en matière de construction, et vous maîtrisez les techniques des différents corps de métiers du bâtiment.

Vous avez de l'expérience en conduite et pilotage de projets, et savez gérer un budget.

Votre rigueur, votre esprit d'initiative ainsi que votre sens du relationnel seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social