Gestionnaire comptable polyvalent F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

L’agence comptable comporte 3 pôles, le facturier, la comptabilité et la paie, et un service des opérations transverses (contrôle interne, revue des processus, équipe de remplacement), Elle est composée d’une soixantaine de personnes et est répartie sur deux sites.

Sous la responsabilité du responsable du service pilotage et opérations transverses (SPOT), la personne recrutée devra renforcer le service qui en fera la demande. Celle-ci pourra résulter d'une vacance de poste, de congés longue durée, de congés maladie ou d'un pic d'activité.

Activités principales :

• Collaborer avec les agents du service concerné ainsi que les agents extérieurs au service

• Enregistrer les opérations comptables et analyser les comptes

• Viser et prendre en charge les factures de dépenses ou de recettes

• Assister le bureau du recouvrement et procéder aux actes de poursuites et de relances

• Contrôler les opérations de paye

• S'assurer du respect des procédures mise en œuvre et proposer si nécessaire des mesures correctives

• Etablir un compte rendu d’activité

• Classement et archivage informatique

Vous avez une première expérience en gestion comptable, et êtes doté.e d'une bonne connaissance des réglementations liées aux règles comptables.

Vous maîtrisez les techniques financières et comptables ainsi que l’utilisation des outils bureautiques (pack office, SAP/SIFAC).

Doté.e d'une aisance relationnelle, vous savez travailler en équipe et faire preuve d'autonomie et d’adaptabilité tout en respectant les délais contraints.

Si vous êtes prêt.e à rejoindre notre équipe dynamique et à contribuer à l’accompagnement professionnel de nos collaborateurs.trices, nous vous invitons à postuler pour ce rôle clé au sein d’Aix-Marseille Université.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social