Gestionnaire de scolarité (H/F)

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

CDD Temps plein à pourvoir début septembre – 12 mois
Localisation : Faculté de Droit et Sciences politiques – 110-114 La Canebière, 13001 Marseille
Rémunération : 1520€ net / mois

Rejoignez la Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université !

Vous souhaitez exercer un métier au cœur de la vie étudiante et contribuer au bon déroulement des parcours universitaires ?

La Faculté de droit et de science politique forme près de 10 000 étudiants répartis sur les sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Elle offre un environnement de travail stimulant, fondé sur la coopération, la qualité du service rendu et l'accompagnement des parcours étudiants.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service des étudiants et rejoindre une université engagée ? Rejoignez-nous !

La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre le bureau de la scolarité générale de Marseille.

Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur cursus et participez au bon fonctionnement des formations de la faculté.

Vos missions

En lien avec les responsables de formation et les différents services de la faculté, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;

• Gérer les dossiers liés aux stages et en assurer le suivi ;

• Instruire les dossiers administratifs dans le respect de la réglementation et des procédures ;

• Accueillir, renseigner et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ;

• Répondre aux sollicitations des usagers et des partenaires internes ;

• Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions de données ;

• Participer à l'organisation logistique des examens ;

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;

• Diffuser les informations relatives à la scolarité ;

• Contribuer à l'ensemble des activités du bureau en fonction du calendrier universitaire.

Vous appréciez les métiers de gestion administrative et le contact avec le public. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la qualité du service rendu.

Vous maîtrisez :

• les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;

• les techniques d'accueil physique et téléphonique ;

• les méthodes de gestion administrative et d'archivage.

Une connaissance du fonctionnement des universités ou des logiciels de gestion de la scolarité sera appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens du service public ;

• votre rigueur et votre discrétion ;

• votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute ;

• votre esprit d'équipe et votre autonomie ;

• votre capacité à gérer les périodes de forte activité.

Disponibilité attendue lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).

 Les candidatures seront étudiées à compter de début septembre 2026.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable et /ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social