Secrétaire médicale F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles

Le service universitaire de santé étudiante (SSE) recherche une secrétaire médicale à temps plein pour le Campus de Luminy.

Placé sous l'autorité de la Responsable administrative du SSE, la secrétaire médicale aura pour mission d'aider les équipes pluridisciplinaires sur l'ensemble des tâches administratives et améliorer l’accueil des étudiants dans leur parcours de prévention à la santé.

Activités principales :

• Participer à l'accueil, l'enregistrement, la prise de rendez-vous des étudiants

• Orienter les étudiants en précarité auprès des services compétents, les aider à obtenir leur droits de base au régime d'assurance maladie

• Faciliter leurs démarches tous motifs confondus

• Accompagner l'assistante administrative sur des tâches ponctuelles

• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relative à la gestion

• Gérer les aspects logistiques de la structure ( locaux, matériels, fournitures)

• Pointage des relevés bancaires avec les virements sur le logiciel Acteur en lien avec l'assistante administrative du Campus St Charles

• Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative

• Maîtrise des outils bureautiques, pack office, logiciel spécifique à l'activité

• Capacité à gérer le stress et les priorités.

• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

• Sens de la confidentialité et de l'écoute

Horaire : 8h30 -17h

Poste en CDD pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2025

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social