Chargé d’appui à l’activité des structures de recherche F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) accompagne les 120 structures de recherche d'AMU (111 laboratoires et 9 fédérations de recherche qui abritent plus d'une soixantaine de plateformes technologiques labellisées) dans leurs démarches administratives et apporte le soutien et l'expertise nécessaires dans le montage de leurs projets (subventions, contrats de recherche et de valorisation) aux niveaux local, national et international. AMU partage la responsabilité de ce potentiel recherche avec les plus grands organismes de recherche, CNRS, Inserm, IRD, INRAé, CEA... Elle assure la coordination et la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation de l’Établissement en lien avec les Tutelles partenaires des structures de recherche ainsi que le pilotage administratif de la recherche (outils et indicateurs de suivi du contrat d’établissement dans sa partie recherche et organisation des instances en lien avec la recherche).

Les activités de la DRV la conduisent à tisser des liens étroits avec de nombreux acteurs du site dont la filiale d'AMU Protisvalor, la SATT sud Est et la Cité de l'Innovation et des Savoirs d'Aix Marseille (CISAM), la Fondation Amidex, ainsi qu’avec les directions centrales dont la direction des affaires financières, la direction des affaires juridiques et institutionnelles, la direction des ressources humaines ou la direction hygiène sécurité et environnement au bénéfice des structures de recherche et en application de la politique scientifique de l’établissement.

A SAVOIR

Au sein du pôle pilotage administratif de la recherche de la DRV, le chargé d'appui à l’activité des structures de recherche F/H devra coordonner l’offre de service de la DRV aux structures de recherche, animer le réseau des responsables administratifs (RAD) de ces structures et apporter une aide au pilotage pour la mise en œuvre de la politique scientifique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES,

• Contribuer à la réflexion sur la mise en place de nouveaux dispositifs de soutien et de nouvelles procédures d'accompagnement des structures de recherche en accord avec la politique scientifique de l'établissement et participer à leur mise en œuvre (élaboration de leurs règlements intérieurs ; modèles de convention de coopération ou de partenariat institutionnels avec d’autres établissements, etc.)

• Faciliter les interactions entre le pôle et les unités de recherche par l'organisation d'échanges réguliers avec les Directeurs et les RAD d'unités : visites, animation de groupe de travail sur des thèmes spécifiques, en lien avec les directions centrales (DRH, DAJI, DAF, DHSE, SCD, etc.)

• Fluidifier la circulation de l’information relative à l’offre de service de la DRV et l’actualisation des données quantitatives et qualitatives relatives aux structures de recherche 

• Dans le cadre du contrat d'établissement, contribuer au suivi de son exécution en interaction étroite avec les unités de recherche et le Vice-président recherche. Ces actions sont menées en partenariat avec les ONR et autres opérateur de recherche qui partagent la responsabilité des structures de recherche rattachées à AMU 

• Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance, les mesurer et les analyser , participer à la conception, à la mise à jour et à l'amélioration des tableaux de bords et des bilans d'activités ; proposer et suivre des plans d'actions 

Ce poste nécessite d'interagir avec de nombreux acteurs, internes (unités de recherche, fédérations de recherche et autres directions d'AMU) et externes (les autres tutelles des structures de recherche, notamment les ONR).

Vous avez de l'expérience en conduite de projet et aimez communiquer ?
Vous avez des connaissances en environnement institutionnel dans le domaine de la recherche ?

Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de la communication ainsi que votre adaptabilité font partie de vos atouts ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social