Manager de Projet CIVIS3i F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), nous recherchons un Manager de projet. Le projet CIVIS3i « The CIVIS Alliance Programme for International, Interdisciplinary, Intersectoral Research and Training for Experienced Researchers » est soutenu par la Commission européenne. Il vise la mise en place d’un programme intégré d’attraction, de mobilité et de formation de 32 post-doctorants à l’échelle de CIVIS. https://civis3i.univ-amu.fr/en

Missions et activités principales :

Suivi du projet CVIS3i

• Suivre les étapes administratives nécessaires à l’avancement du projet, assurer la mise en œuvre du plan d’action tel que défini dans  l’annexe technique et assurer la soumission des livrables et rapports financiers à l’Agence exécutive pour la recherche (REA) en lien avec la filiale Protisvalor Méditerranée, conformément à la convention de subvention ;

• Communiquer à l’Agence exécutive européenne de toute information concernant le projet ;

• Maintenir une base de données centrale pour le projet, incluant les rapports de progression des post-doctorants et les retours de leurs encadrants ;

• Assurer la mise-en-œuvre et le respect des dispositions de l’accord de consortium entre les quatre universités recrutant les post-doctorants au titre du projet ;

• Organiser et assurer le suivi des réunions des différentes instances de gouvernance du projet conformément à l’annexe technique ;

• Mettre en œuvre la stratégie de communication et de dissémination du projet, tant en interne au consortium qu’en externe ; Alimenter la page web du projet et en mettre à jour le contenu en lien avec les partenaires.

Coordination des actions prévues dans le projet CIVIS3i

• Coordonner les parcours de formations spécifiques des post-doctorants ;

• Être le Contact de première instance pour les post-doctorants recrutés dans le cadre du projet ;

• Faciliter le flux d’information entre les post-doctorants, encadrants et la structure de management du projet ;

• Suivre les questions éthiques et de genre du projet ;

• Superviser les activités de dissémination et de communication et suivre les questions de propriété intellectuelle liées aux projets de recherche des Post-Doctorants.

Animation et communication avec les partenaires et entre les services

• Animer le consortium et apporter un support aux partenaires associés et à la mobilisation des partenaires non-académiques du projet ;

• Assurer l’interface entre les directions d’AMU impliquées (Direction des Ressources Humaines, Fondation A*MIDEX, Direction des Relations Internationales, Projet RIS4CIVIS, Equipe CIVIS) et Protisvalor Méditerranée, en charge de la gestion financière du projet.

Positionnement hiérarchique : Rattaché à la Direction de la Recherche et de la Valorisation, sous la responsabilité de la Responsable Europe Recherche;

Vous avez une première expérience dans le management de projets européens, idéalement de recherche.

Vous montrez un intérêt pour les questions liées aux carrières et à la formation des chercheurs et les questions de mobilité.

Vous avez des compétences en management de projet, gestion, suivi et évaluation de projets ;

Vous avez connaissance de la réglementation communautaire (règles juridiques, administratives et financières de H2020) et des politiques européennes liées à la recherche et à l’innovation (Horizon 2020, Horizon Europe) ;

Vous avez un excellent niveau d’Anglais, une capacité à animer des réunions en anglais ; la maîtrise d’une autre seconde langue est un plus.

Enfin, vous avez le sens de l’organisation, du relationnel, et l'esprit d'initiative.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents