Assistant de gestion base de données – Patrimoine et Immobilier F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Votre mission :

Au sein d’une équipe de 4 personnes (2 dessinateurs et le Responsable Service SI patrimoniales), votre mission est d’accompagner la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI) dans la gestion des données foncières et patrimoniales d’Aix-Marseille Université (310 bâtiments répartis sur 3 départements), la fiabilisation de ces données et la construction d’indicateurs nécessaires au suivi de la politique patrimoniale de l’établissement.

Vos activités :

• Recenser, classer et mettre à jour les données patrimoniales et foncières :

  -Collecte et recensement des équipements, renseignements financiers, renseignements ressources humaines, renseignements relatifs à l'état du bâtiment et aux consommations...

  -Mise à jour des documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentation associée)

  -Classement des documents associés au Patrimoine (DOE, DUIO, avis de commissions sécurité, contrat de maintenance etc.)

• Vérifier et fiabiliser les informations contenues dans la base de données

• Être l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées

• Intégrer les données collectées dans le système d’information

• Exploiter et communiquer les informations contenues dans la base de données : restitutions et tableaux de bords demandés par les différents interlocuteurs intra et extras universitaires.

• Assister le responsable du service dans le déploiement de nouveaux modules du système d’information (réflexion sur l’élaboration de procédures de recensement et du projet de système d’informations patrimoniales)

• Mettre en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du système d’informations patrimoniales : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.

Compétences :

• Connaitre les méthodes de contrôle et de restitution des données patrimoniales

• Maitriser les techniques de classement et de mise à jour des documentations numériques et physiques

• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Access etc.)

• Connaître les règles et techniques du dessin de bâtiment

• Connaître les différents corps de métiers du bâtiment

Savoir être :

• Capacité d'organisation : rigueur, contrôle, autonomie, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions

• Capacité à travailler en équipe

• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)

• Motivation, dynamisme et curiosité intellectuelle

LES AVANTAGES

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents