Gestionnaire inscriptions - F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Activités principales :

• Saisie des inscriptions au Parcours Accès Santé Spécifique (PASS) ou en Licence Accès Santé (LASS) et de toutes les années de Médecine, MasseursKinésithérapeute, Orthophonie, Orthoptie, Ergothérapie, Sciences Infirmières, Masters et Doctorants.

• Utilisation d'un logiciel métier (APOGEE)

• Gestion et suivi des étudiants boursiers

• Suivi des candidatures dans "Parcours Sup" et "Etudes en France" et "Trouver mon master"

• Suivi des candidatures passerelles

• Gestion des demandes d'annulation d'inscription en PASS

• Traitement des demandes de transfert PASS LASS

• Gestion des demandes courantes : production d'attestations et de carte étudiants, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails

Positionnement hiérarchique : sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service de la scolarité et du chef de bureau correspondant.

Connaissance, savoir :

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel.

• Maîtrise des modes de communications écrites et orales.

• Adaptabilité aux logiciels métiers (la connaissance du logiciel APOGEE serait un plus)

Savoir-faire :

• La connaissances du système de formation au sein de l'Université serait appréciée

Savoir être :

• Capacité d'adaptation et de disponibilité

• Sens de l'écoute

• Capacité à travailler en équipe

• Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Travail en open-space avec les différents bureaux du service de la Scolarité, composé environ de 20 personnes.

Nous recrutons plusieurs personnes sur des contrats allant d'un à quatre mois, en fonction de leurs compétences.