Gestionnaire Ressources Humaines - bureau HCC-Vacataires F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein du Pôle des gestion des Ressources Humaines de la DRH, et plus particulièrement du bureau de bureau de gestion HCC-Vacataires, la personne recrutée aura pour missions principales :

Volet administratif :

• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (gestion carrière et paye des personnels) ;

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux contrats étudiants et aux vacataires ;

• Effectuer la recevabilité des dossiers de recrutements des vacataires d’enseignements ;

• Assurer le suivi des actions réalisées ;

• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;

• Saisir et mettre à jour le SIRH, les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents ;

• Informer les agents, les structures ;

• Suivre les évolutions réglementaires ;

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;

• Rédiger des notes et des courriers administratifs ;

• Participer à la réalisation de bilans d'activité.

Volet financier :

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

• Saisir et intégrer les mouvements de paie dans le logiciel

• Assurer un contrôle de saisie et un contrôle par binôme de la paye

• Établir les attestations avec impact financier

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité directe de l’adjoint au responsable de bureau

Vous avez une expérience en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une connaissance générale en fonctionnement des administrations publiques et de l’enseignement supérieur.

Vous maîtrisez la rédaction administrative, appliquez la réglementation avec rigueur et savez gérer vos activités dans un environnement exigeant.

Fiable et discret·e, vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social