Directeur·rice du pôle Mobilité F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service commun d’Aix-Marseille Université qui compte environ 70 personnels.

Le Pôle Mobilité pilote et coordonne l’ensemble des dispositifs de mobilités internationales des étudiants et des personnels au niveau de l’établissement, plus spécifiquement dans le cadre des programmes d’échanges et d’accords de coopération bilatéraux. Le pôle est composé de 13 agents et son/sa directeur(trice) est le responsable hiérarchique direct des 4 DRI de campus composées au total de 15 agents que la personne recrutée anime sur tous les aspects des mobilités internationales (gestion des candidatures et des sélections, gestion des aides financières à la mobilité,…) au même titre que les Services de Relations Internationales (SRI) de composantes qui ne sont pas directement rattachés à la DRI.

Activités principales

Développement et pilotage des mobilités internationales sortantes et entrantes

- Cadrage et pilotage des campagnes de mobilités internes

- Coordination de la programmation mobilité du Mois de l’international

- Pilotage des mobilités dans le cadre de l’Université européenne CIVIS

- Définition et mise en œuvre de procédures de suivi de l’ensemble des mobilités internationales : études, stages, courts séjours, mobilités hybrides, mobilité du personnel, mobilité alternante et doctorale

- Pilotage de la mise en œuvre et cadrage de nouveaux types de mobilités en collaboration avec la responsable de la cellule de coordination des programmes

Pilotage de la mise en œuvre et du suivi de la programmation Erasmus+ Mobilités

- Pilotage des réponses aux appels à projet annuels KA 131

- Pilotage de la mise en œuvre des conventions KA 171 et KA 131

- Cadrage et pilotage des activités de mobilités étudiantes et de personnels en application des règles définies par l’Agence nationale Erasmus+

- Pilotage des procédures de formalisation et de renouvellement des accords bilatéraux Erasmus+

- Cadrage et mise en œuvre de l’allocation partielle Aix-Marseille Université

- Déploiement d’Erasmus Without Paper au sein de l’établissement (dématérialisation de l’ensemble des procédures liées au programme)

- Établissement de rapports, d’enquêtes et de bilans statistiques

Pilotage des dispositifs d’aides financières aux mobilités internationales

- Coordination de la mise en œuvre des dispositifs d’aides aux mobilités sur financements externes

- Pilotage des dispositifs d’aides internes à l’établissement : Plan de mobilité Sortante (PMS) et MS TIGER, Bourse d’Excellence Master TIGER

- Développement d’une politique d’aides aux mobilités qui coordonne les différents dispositifs existants et assure une lisibilité et efficacité de mise en œuvre

- Définition et suivi des divers outils de contrôles des enveloppes et des dossiers en souffrance

- Pilotage des divers comités de bourses

Coordination des DRI de Campus et animation des SRI – volet mobilité

- Management d’équipe des 4 DRI de Campus

- Coordination de la participation aux divers salons de promotion de la mobilité (JPO, Salon de l’étudiant, Forum des Masters)

- Coordination des réunions DRI Centrale/DRI de Campus/SRI

Missions transverses

- Renforcer le lien avec le Pôle Accueil et Attractivité en veillant à la bonne intégration des agents au sein des DRI de Campus et suivre leur intégration dans le projet des maisons de l’étudiant

- Coordonner la participation du Pôle Mobilité à Cap étudiant et Campus en fête et autres actions de communication et de promotion

- Travailler en étroite collaboration avec les autres Pôles de la DRI, notamment le Pôle Coopération sur le bilan des mobilités, la vitalité des accords et les pistes de développement

- Pilotage de la mise en œuvre et du suivi du DU International en lien avec le DIRFOR

Conditions particulières d’exercice

L'activité nécessite une certaine disponibilité pour des déplacements en France et à l'étranger y compris les week-ends.

Positionnement hiérarchique

Ce poste est rattaché à la directrice des relations internationales.

Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+3 dans le domaine des relations internationales et disposez d'une expérience dans les mobilités. Vous avez une très bonne connaissance et compréhension des enjeux politiques de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’étranger. Vous avez connaissance des programmes et mécanismes de coopération internationaux

Vous maitrisez le pack office et des outils spécifiques type RI (Moveon).

Enfin..

Vous aimez travailler en mode projet.
Vous savez animer et encadrer une équipe.
Vous êtes force de proposition et de conseil.
Vous avez un grand sens d'adaptation et de l'écoute.

Anglais niveau C1.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social