Gestionnaire scolarité - Thèse et HDR F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Sous l'autorité de la Responsable du service de scolarité, vous assurez principalement la gestion administrative des études doctorales, de la candidature jusqu'à la fin du parcours des doctorants, HDR et post-doctorants.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Accueillir, informer et accompagner les usagers.

• Gérer les dossiers de candidature, d'inscription et de suivi des doctorants.

• Assurer les inscriptions administratives et la mise à jour des données dans les applications métiers (Apogée, ADUM).

• Assurer le suivi des conventions de cotutelle et des dossiers HDR.

• Préparer et suivre l'organisation des soutenances de thèse et d'HDR.

• Informer les usagers sur les procédures et la réglementation en vigueur.

Dans une logique de polyvalence et de continuité de service, vous apporterez également un renfort administratif aux bureaux Licences et Masters : inscriptions, examens, jurys, conventions de stage, traitement des dossiers étudiants et opérations de rentrée universitaire.

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience en gestion administrative, de préférence dans l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel). La connaissance des applications Apogée et ADUM ainsi que de la réglementation universitaire constitue un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et vous adapter à des activités variées. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettront de vous intégrer pleinement au fonctionnement du service.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet

Localisation : 163 Avenue de Luminy, 13009 Marseille

Rémunération : 1891€ brut/ mois puis 1935€ brut /mois après un an d’ancienneté