Référent fonctionnel SI financier H/F

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein de la Directrice des Affaires Financières, le référent fonctionnel des applications budgétaires et financières a pour mission d’analyser, d’assurer le suivi et faire évoluer le système d’information financier. Plus précisément, il doit :

Assurer l’administration fonctionnelle du progiciel financier (SIFAC, souche SAP) et des applications connexes

• Garantir une exploitation optimale du progiciel financier et comptable et de ses modules périphériques (marchés, conventions, immobilisations, ...), identifier les écarts et proposer des évolutions en lien avec l’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements) et/ou la direction du numérique (DirNum)

• Assurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC et de ses applications connexes : paramétrages, tests fonctionnels, communication

• Recenser et intervenir sur les points de blocage rencontrés au niveau des modules SIFAC et assurer l’interface fonctionnelle SIFAC avec l’AMUE (demandes d’assistance...)

• Exploiter et optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils, analyser l’impact des évolutions métier sur le SI et assurer la mise à jour de la documentation fonctionnelle et sa diffusion au sein de l’établissement

• Veiller à l’application des règles de sécurité du système d’information finances

• Être à l’interface avec l’agence comptable, la DirNum et l’AMUE

• Participer à la rédaction du cahier des charges d’outils applicatifs voire de leur développement

• Analyser la qualité des services rendus aux utilisateurs en lien avec la cellule assistance de la direction ; mettre en place des indicateurs de suivi d'activité, proposer une FAQ

• Participer au déploiement et évolutions de l’outil : Sifac+, Infinoé, référentiels budgétaires notamment

• Coordonner l’activité de formation des utilisateurs qui est effectuée au niveau de la DAF (rédaction de supports de formation, organisation de formations)et le support métier, en lien avec la direction du numérique.

• Contribuer aux projets transversaux conduits par la direction, notamment en préparant les injections de données en amont et en aval de leur prise en charge par la direction du numérique

Coordonner l’évolution à venir du SI financier en lien avec la DirNum

• Suivre le benchmark des pratiques outils des EP de l’ESR

• Définir des méthodes de suivi du projet

• Contribuer au déploiement de la solution

Contribuer au pilotage financier et au suivi financier

• Proposer et élaborer des états de restitutions financières, construire et mettre à disposition des requêtes à la demande des utilisateurs (Sifac ou B.O.)

• Mettre à disposition des requêtes permettant d’améliorer la lisibilité ainsi que l’analyse des situations financières pour l’ensemble de la DAF

• Proposer des requêtes permettant d’améliorer la lisibilité et l’analyse du budget

• Planifier et conduire les contrôles de qualité budgétaire et les formaliser dans un tableau de bord

• Participer aux opérations de fin d’exercice et de d’ouverture, en lien avec les directions de la DAF, l’agence comptable en vue de la certification annuelle des comptes

• Assurer des formations personnalisées à destination des équipes DAF sur l’ensemble des modules SIFAC en lien avec la cellule assistance

• Assurer la veille juridique sur la règlementation financière et comptable

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires financières.

Vous avez acquis au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions financière.

Vous avez d'excellentes connaissances de la solution SAP ou déclinaisons. Vous avez également une expertise sur les outils informatiques spécifiques, en particulier Business Objects.

Vous maîtrisez les méthodes de la gestion de projet.

Idéalement, vous avez connaissances du contexte fonctionnel financier et comptable des établissements publics de l’ESR.

Votre sens de la communication ainsi que votre rigueur seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social