Apprenti·e en gestion administrative F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

L’Institut Régional du Travail a pour mission d’apporter une contribution universitaire à la formation des membres des organisations syndicales, des représentants du personnel, des conseillers du salarié et des conseillers prud'hommes.

Sous forme de formations ou de journées d’étude élaborées par une équipe pluridisciplinaire d’enseignants chercheurs les champs disciplinaires explorés sont larges et transverses : droit, économie, sociologie du travail, communication, prévention des risques psychosociaux, sécurité et santé au travail ...

La personne recrutée exécute des actes administratifs dans le cadre de la gestion des stages proposés par la composante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la composante.

Activités principales :

• Assurer l’accueil et le secrétariat de l'institut

• Venir en appui à l’organisation logistique des stages et journées d’études, assister les personnels et les équipes

• Gérer les relations avec les partenaires, préparer les dossiers destinés aux stagiaires

• Collecter et diffuser auprès des stagiaires les informations et la documentation (électroniques et papier)

• Participer à la communication de l’IRT envers les stagiaires et alimenter en contenu les différents media de l’institut : site internet, newsletter, réseaux sociaux

• Saisir et mettre à jour la base de données de gestion des stages

• Réceptionner les justificatifs pour le défraiement des stagiaires

• Participer aux opérations de logistique du service

• Classer et archiver des dossiers

• Travaux de saisie divers

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice administrative de l’IRT

Vous préparez un diplôme en gestion administrative et souhaitez intégrer l'équipe de l'IRT pendant 2 ans ?
Venez nous rejoindre !

Vous connaissez l’environnement professionnel de l’enseignement supérieur et maîtrisez les outils bureautiques courants.
Doté·e d’une appétence pour la communication, vous savez vous intégrer dans une organisation collective et contribuer efficacement aux activités du service.

Rigoureux·se et organisé·e, vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.