Ingénieur·e campus numérique CIVIS - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Aix-Marseille Université (amU) est le leader et coordonnateur de l’alliance « CIVIS ». Elle développe des initiatives dans les domaines de l’éducation, de la formation, de la jeunesse et favorisera l’innovation, l’entrepreneuriat et le partage d’expériences et de savoirs.

amU compte : 370 partenaires Erasmus + ; 350 accords de coopération ; 44 diplômes en partenariat international. Moveon est le logiciel utilisé par la DRI pour la gestion de ses activités de mobilités et de coopération.

La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service commun d’amU. Elle est structurée en deux niveaux : un niveau central et un niveau déconcentré sur les différents campus, permettant d’assurer des missions de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche. Elle compte environ 70 personnels. Au sein de la DRI, l’équipe de coordination de CIVIS est composée de 16 personnels et est positionnée au cœur de Marseille sur la Canebière.    

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Positionnement hiérarchique

Vous êtes placé·e sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint institutionnel CIVIS, et aurez un lien fonctionnel avec le « Digital Campus Architect » basé à l'Université de Salzbourg (Autriche).

2. Missions

Vous contribuez au développement et à l'évolution du Campus numérique CIVIS en assurant l'administration, l'intégration et l'optimisation de ses plateformes et services numériques. Vous intervenez à l'interface entre les besoins fonctionnels, les solutions techniques et les usages, en contribuant à la structuration des données, à l'automatisation des processus et au développement d'outils facilitant le pilotage et la collaboration au sein de l'Alliance.

3. Activités principales

1. Administrer et faire évoluer l'environnement numérique CIVIS

• Administrer, paramétrer, déployer et assurer le support des principales plateformes et applications numériques de CIVIS (appels à projets, admissions en ligne, Agora, LMS, Grafana, etc.).

• Participer à la conception, à la mise en œuvre et à l'évolution des solutions numériques répondant aux besoins de l'Alliance.

• Modéliser, concevoir et/ou paramétrer tout ou partie des solutions logicielles, en veillant à leur intégration dans l'écosystème numérique existant.

• Assurer l'intégration, la maintenance et l'évolution des solutions déployées à l'échelle de l'Alliance et entre ses universités membres.

2. Développer et consolider l'infrastructure numérique d'Agora

L'infrastructure Agora a été développée et adaptée pour répondre aux besoins particuliers de l'alliance CIVIS à partir du projet européen aUPaEU.

En lien avec l'équipe d'aUPaEU (Barcelone) et pour le compte de CIVIS :

• Développer, administrer et faire évoluer l'infrastructure Agora et ses différentes fonctionnalités : catalogues, interopérabilité, helpdesk, automatisation, etc.

• Concevoir et mettre en œuvre des solutions favorisant l'interopérabilité entre les différentes plateformes et systèmes d'information de l'Alliance.

• Consolider les dispositifs d'authentification fédérée et contribuer à leur évolution en fonction des besoins de CIVIS et de ses établissements partenaires.

• Assurer, en lien avec la DirNum d'amU et les interlocuteur·rices concerné·es, la coordination technique des solutions hébergées à amU.

3. Développer les usages de la formation numérique

• Structurer et soutenir le déploiement de l'offre de formation numérique de CIVIS : cours asynchrones, contenus interactifs, ressources et toolkits, notamment autour de l'intelligence artificielle.

• Contribuer à l'ingénierie pédagogique et à la conception de dispositifs de formation numériques.

• Concevoir et mettre en œuvre des actions d'accompagnement et d'upskilling destinées aux utilisateur·rices et aux équipes de CIVIS.

4. Automatiser les processus, structurer les données

• Concevoir et mettre en œuvre des solutions d'automatisation et d'optimisation des processus numériques, en garantissant la qualité, la fiabilité et la traçabilité des traitements.

• Proposer et mettre en œuvre des solutions de collecte, de traitement, de structuration et de valorisation des données produites au sein de l'Alliance.

• Définir et maintenir un cadre d'indicateurs (KPIs), concevoir et faire évoluer les tableaux de bord et outils de visualisation, notamment sous Grafana, afin de faciliter le suivi de l'activité, l'amélioration continue et la prise de décision.

• Accompagner les utilisateur·rices dans l'exploitation des données et des outils de pilotage, et contribuer à la production des restitutions nécessaires au reporting auprès des instances de gouvernance de CIVIS.

Vous êtes titulaire d'un bac+3 ou bac+5 dans le domaine des systèmes d'information, idéalement avec une spécialisation en gestion de projet, et vous avez une première expérience professionnelle.

Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral (niveau B2/C1) et vous avez de solides connaissances en génie logiciel, en méthodes d'analyse, de conception et de test, en développement web et multimédia ainsi qu'en sécurité des systèmes d'information. Vous savez analyser les besoins des utilisateur·rices, les aider à les prioriser et piloter un projet dans un environnement transnational et multiculturel. Vous êtes à l'aise avec les outils de collecte, de traitement et de visualisation de données, ainsi qu'avec les outils de maquettage et de prototypage.

Autonome, rigoureux·se et à l'écoute, vous aimez le travail en équipe, vous faites preuve de réactivité et de force de proposition, et vous savez alerter et relancer vos interlocuteur·rices dans un contexte complexe.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social