Assistant·e communication FSS F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La Faculté des Sciences du Sport (FSS) d'Aix-Marseille Université souhaite renforcer ses liens avec son environnement socio-économique et valoriser davantage les actions menées par ses formations, ses étudiants, ses enseignants-chercheurs et ses partenaires.

Dans le cadre d'un renfort temporaire de quatre mois, la Faculté recrute un(e) assistant.e communication dont la mission sera double :

• Développer la visibilité et la valorisation des initiatives portées par la Faculté auprès de ses différents publics

• Structurer durablement la communication de la Faculté en créant des supports, procédures et outils réutilisables à long terme

Missions et activités principales :

Valorisation des activités et rayonnement de la Faculté

• Participer à élaborer et mettre en œuvre un calendrier éditorial

• Produire et diffuser des contenus pour les différents canaux :

  • LinkedIn

  • Instagram

  • Facebook

  • Site internet de la Faculté

• Valoriser les projets étudiants, les événements, les partenariats, les formations et les réussites de la communauté FSS

• Réaliser des reportages photos et vidéos lors des événements de la Faculté

• Suivre les performances des publications et proposer des actions d'amélioration

Structuration des outils de de valorisation institutionnelle

• Concevoir une bibliothèque de supports et modèles réutilisables :

  • Templates de publications réseaux sociaux

  • Modèles de présentation institutionnelle

  • Modèles d'affiches et de supports événementiels

  • Charte de bonnes pratiques de communication

  • Banque de visuels et d'éléments graphiques

• Formaliser des procédures simples permettant d'assurer la continuité des actions engagées à l’issue de la mission

Diffusion d’informations internes et valorisation des formations

• Accompagner les responsables de formations dans la valorisation de leurs projets et actions

• Recueillir et diffuser les informations provenant des différentes filières de la Faculté (ESPM/IEAP, APAS, MS, EM, EOPS)

• Participer à la mise en valeur des initiatives étudiantes et pédagogiques

• Favoriser la circulation de l'information entre les différents services

Environnement visuel du campus

• Réaliser un diagnostic des supports de communication présents sur le campus

• Proposer une stratégie d'affichage cohérente et attractive

• Concevoir des visuels destinés à l'affichage institutionnel

• Participer à l'amélioration de la signalétique et de l'identité visuelle des espaces de la Faculté

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité du Vice-Doyen Partenaires, Communication et Vie étudiante, et en collaboration avec le service communication central de l’université.

Vous maîtrisez les réseaux sociaux, les outils de création graphique et les solutions de gestion de contenu web, avec une réelle aisance dans la production de contenus visuels et vidéo.

Créatif·ve et force de proposition, vous êtes à l’affût des tendances digitales et savez adapter vos contenus aux différents publics.
Autonome, rigoureux·se et doté·e d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail avec des interlocuteurs variés et partagez les valeurs du service public.

Une connaissance de l’environnement universitaire et un intérêt pour le sport, l’enseignement supérieur et la vie étudiante seront de véritables atouts.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social