Opérateur logistique polyvalent - F/H

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Accueil :

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs sur place ou par téléphone, livreurs, représentants,

• Gérer un standard,

• Répondre aux demandes d'information par courrier électronique,

• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier,

• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (veille au SSI),

• Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des locaux,

• Enregistrer les demandes de réservation et distribuer les matériels audiovisuels (intervention de 1 er niveau sur vidéoprojecteur et micro),

• Participer de manière ponctuelle aux activités de scolarité (mise en place des salles d'examens, reprographie),

• Suppléer l'autre agent d'accueil lorsque celui-ci est absent.

Loqistique :

• Connaissance de l'utilisation des logiciels de base (Excel, Word),

• Organiser les magasins et tenir les stocks,

• Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériel,

• Participer à la mise en place d'évènements ou manifestations,

• Vérifier et imprimer le planning des locaux (renseignements enseignants et étudiants),

• Faire remonter les doléances et dysfonctionnement au Responsable logistique et technique,

• Assurer la propreté des espaces gris et extérieurs (et si agent d'entretien absent, première propreté des locaux)

• Assurer le réaménagement des locaux,

• Assurer la petite maintenance technique : travaux de peinture, menuiserie, serrurerie, relamping,

• Contrôle d'accès,

• Connaissance technique des bâtiments,

• Appliquer les consignes données.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L'agent est placé au sein d'une équipe de 2 agents, sous l'autorité directe du Responsable Technique et Logistique de la composante Ecole de Journalisme et Communication d'Aix-Marseille . L'agent interviendra sur le site suivant

• Site Virgile Marron : 21 Rue Virgile Marron, 13005 Marseille

• Horaires et régime de travail :

10h30-19h00 en journée discontinue, régime de 37h30/semaine, pause méridienne de 1 h.

Pour raison de service, les horaires peuvent être évolutifs et adaptés au besoin (surveillance concours, examens).

Compétences annexes :

Savoir-faire :

• Travailler en équipe.

• Accueillir les usagers et étudiants.

• Communiquer de façon bienveillante.

• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (planification, contrôle d'accès).

• Savoir planifier et respecter les délais.

• Savoir rendre des comptes.

• Appliquer les procédures et règles en vigueur.

Savoir-être :

• Maitrise de soi

• Sens de l'organisation.

• Capacité d'adaptation.

• Sens du service public.

• Bon relationnel.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social