Gestionnaire ressources humaines carrières et paie F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La personne retenue exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels des enseignants, enseignants chercheurs, titulaires ou contractuels du Pôle Gestion des Personnels de la Direction des Ressources Humaines et assure la gestion administrative et financière de ces personnels.

Activités principales

• Accueillir et informer les agents sur leur dossier individuel

• Assurer son propre secrétariat, classer les documents et actes dans le dossier des agents, archiver les dossiers non actifs

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (gestion des congés santé, positions, modalités de service, divers congés, Aix-Marseille Université cessation d'activité, reconstitution de carrière / classement après nomination concours, révision de classement, repyramidages, avancements de grade…)

• Préparer les actes et états liquidatifs de paye, codifier la paye sur le logiciel, assurer un contrôle croisé de la saisie, contrôler les bulletins de salaire et s’assurer de la prise en compte des mouvements saisis et rectifier à M+1 si nécessaire

• Traiter les demandes de classements et régulariser le reliquat des classements des années antérieures

• Saisir et fiabiliser les données sur le Système d’Information des Ressources Humaines (SIHAM et WIN PAIE)

• Renseigner les tableaux de bord

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

• Suivre les évolutions réglementaires

Vous disposez de connaissances générale en gestion administrative et RH,et connaissez l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.

Vous appliquez avec rigueur les règles de classement, d’archivage et les procédures administratives, en garantissant la confidentialité des informations. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour analyser et traiter les demandes.

Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des calendriers contraints avec professionnalisme.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social