Adjoint à la responsable du service des ressources humaines ALLSH F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

L'UFR ALLSH est composée de 26 départements de formation sur 3 sites (Aix-Schuman ; Marseille St Charles et Arles), et dispose d'un Service de Formation à Distance (SFAD). Sa recherche repose sur 16 laboratoires dont 7 UMR.

L'adjoint du bureau en charge de la gestion des personnels assure la gestion de proximité des personnels BIATSS et le suivi de la gestion des personnels enseignants qui relèvent de la composante. Il assure le rôle d'interface avec le niveau central de la DRH en lien avec la responsable RH de l'UFR.

Missions et activités principales :

• Organiser les missions et objectifs du bureau selon des calendriers contraints (internes et externes)

• Accompagner et faire monter en compétences les gestionnaires du bureau et coordonner leurs activités

• Venir en appui au bureau des heures complémentaires et vacataires lorsque cela est nécessaire et en fonction de l'activité des deux bureaux, travailler en collaboration avec l'adjointe de ce bureau

• Conseiller les personnels BIATSS tout au long de leur carrière (santé, avancement, mobilité, formations ... )

• Coordonner les différentes campagnes collectives des personnels BIATSS et enseignants en appui à ta responsable RH de l'UFR

• Participer à l'élaboration des procédures internes au sein de l'UFR, en application des procédures de la DRH, notamment les campagnes d'emplois (collecte, vérification et consolidation dans le respect des délais prescrits), ainsi que des calendriers de gestion

• Préparer les documents nécessaires aux passages dans les instances de l'UFR

• Suivre des dossiers relatifs aux actes individuels et collectifs (campagnes d'emploi, recrutements, comités de sélection, commissions ad hoc)

• Suivre les conventions

• Mettre à jour les tableaux de bord, aide à la consolidation des données RH de la composante, appui au pilotage

• Collecter, mettre en forme des données statistiques liées aux ressources humaines, de bilans d'activités,

• Veiller à la réglementation RH,

• Suivre le budget de l'UFR (postes RP, états et les différents AAP) en lien avec la responsable du service RH.

Le bureau de gestion des personnels BIATSS et enseignants est composé d'un adjointe et de deux gestionnaires polyvalents.

Sous la responsabilité et en pleine coordination avec la responsable du service RH de la faculté, l'adjoint du bureau en charge de la gestion des personnels sera amené à travailler en étroite collaboration avec la direction administrative de l'UFR, la DRH ainsi qu'avec les directeurs de départements, les responsables administratifs des départements, les personnels administratifs et enseignants de l'UFR.

Vous avez de l’expérience dans le domaine des ressources humaines et connaissez les procédures et la réglementation inhérentes au domaine.

Vous savez piloter une équipe, connaissez les techniques de management et de gestion des conflits.

Vous êtes intéressé, ou idéalement vous connaissez le milieu du système universitaire ainsi que le fonctionnement du service public.

Enfin, vous êtes une personne organisée, réactive, sachant faire preuve de pédagogie, avec un bon sens de la communication à l'écrit comme à l'oral.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social