Gestionnaire de scolarité F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Au sein de la Faculté de droit et de science politique, vous intégrerez le service de scolarité du site de Marseille et participerez à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire, dans un environnement dynamique et au cœur du service public.

Vos missions

Rattaché(e) à la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative des dossiers étudiants et contribuez au bon fonctionnement du service.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;

• Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques ;

• Gérer différents dossiers administratifs (stages, césures, transferts...) ;

• Préparer les consultations de copies en lien avec les enseignants ;

• Participer à l'ensemble des activités administratives du service et à l'archivage des dossiers ;

• Contribuer à l'organisation des examens :

  • préparation logistique et matérielle des épreuves ;

  • réservation des salles et reprographie ;

  • gestion des copies et des notes ;

  • suivi du calendrier des examens ;

  • préparation des recours.

Vous disposez idéalement :

• d'une première expérience en gestion administrative ou en accueil ;

• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;

• d'une aisance avec les outils numériques (logiciels spécifiques) ;

• d'une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou d'un environnement administratif (un atout).

Vos qualités

• Sens du service public et de la relation usager ;

• Organisation et rigueur ;

• Esprit d'équipe ;

• Autonomie ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Disponibilité lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).

Ce que nous vous proposons

• Un poste au sein de la première université francophone.

• Un environnement de travail stimulant au service de la réussite des étudiants.

• Une équipe investie et collaborative.

• Une activité variée alliant accueil, gestion administrative et organisation.

CDD 12 mois – Temps plein
Faculté de droit et de science politique – Site Marseillais (110-114 La Canebière, 13001 Marseille)
Prise de poste : septembre 2026
Rémunération : 1490€ net / mois

Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible.

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable et/ ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social