Responsable du bureau de gestion des personnels BIATSS - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

En tant que Responsable du bureau des personnels BIATSS, vous pilotez la gestion administrative et la paye d'environ 3 500 agents titulaires et contractuels, dans le respect de la réglementation et des procédures de l'université.

Vos missions principales :

• Produire et veiller au respect du calendrier des opérations de gestion individuelle (recrutements, concours, primes, indemnités, santé, subrogation, paye…)

• Piloter l’instruction des dossiers complexes du bureau

• Garantir la fiabilisation des données contenues dans le système d’information RH (gestion administrative et financière) et veiller à la mise en œuvre des opérations de fiabilisation par les bureaux.

• Contribuer à l’élaboration du Rapport Social Unique en complétant les données et apportant une analyse relevant de son périmètre.

• Proposer des axes d’amélioration continue sur les pratiques professionnelles, la simplification des process et leur application homogène.

• Apporter conseil et expertise relevant de son périmètre auprès de la direction du pôle et des différentes structure

• Proposer des indicateurs pertinents, produit et complète les tableaux de bord permettant d’avoir une vision globale de l’activité du bureau.

• Participer au portage des projets transverses de la DRH.

De formation supérieure en ressources humaines, droit public ou gestion, vous disposez d'une solide expérience en gestion RH et paye dans un environnement public, idéalement dans l'enseignement supérieur.

• Maîtrise des statuts publics : connaissance des statuts BIATSS, des règles de gestion des titulaires et contractuels, des processus RH et de la réglementation associée.

• Compétences en gestion RH et paye : maîtrise des outils de paye, des dispositifs indemnitaires, de la subrogation, de la gestion des congés et de la santé au travail.

• Culture administrative et financière : connaissance générale de la comptabilité publique, de la LOLF, du fonctionnement d'une université et de ses tutelles (ministère, rectorat).

• Maîtrise des outils informatiques : pratique avancée d'Excel et des suites bureautiques, expérience des SI RH et logiciels de paie, capacité à manipuler des données massives et construire des tableaux de bord.

• Capacité managériale : expérience confirmée d'encadrement d'équipe, sens de la délégation, accompagnement des adjoints et gestionnaires, animation de réunions et de groupes de travail.

• Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et sens aigu de la confidentialité, capacité d'analyse et de synthèse, aptitude pédagogique, diplomatie et loyauté.

• Conduite de projet : intérêt pour la transformation numérique des process, appétence pour les outils RH, capacité à porter des projets transverses et à proposer des axes d'amélioration continue.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social