Agent·e administratif polyvalent F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Vous rejoindrez Turbulence, un lieu dédié aux arts, à la recherche et à la médiation culturelle, situé sur le campus Saint-Charles. Véritable espace de rencontres, Turbulence accompagne les formations de niveau master et doctorat, accueille des résidences d'artistes, organise des expositions, des événements scientifiques et culturels, et favorise les collaborations entre l'université et les acteurs du monde artistique.

Vos missions

Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité du responsable de Turbulence, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bâtiment et participez activement à la vie du service.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Accueillir et renseigner les enseignants, étudiants, partenaires, artistes et visiteurs ;

• Assurer le secrétariat administratif du service (courriers, dossiers, comptes rendus, gestion des demandes) ;

• Participer au suivi administratif des projets culturels et événementiels ;

• Contribuer à la gestion RH de proximité (horaires, congés, ordres de mission, réservations) ;

• Assurer la diffusion des informations et la communication interne et externe autour des activités de Turbulence ;

• Faire le lien avec les services de scolarité, de communication et les différents partenaires du Campus Centre ;

• Gérer les espaces mutualisés et les stocks de fournitures ;

• Participer à l'organisation logistique des manifestations accueillies dans le bâtiment ;

• Contribuer à la mise en œuvre des procédures de sécurité et de sûreté.

Vous aimez les missions variées et appréciez travailler dans un environnement où les échanges sont nombreux.

Vous disposez idéalement :

• d'une expérience en gestion administrative ou en assistanat ;

• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;

• de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ;

• d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et rigueur.

Les qualités qui feront la différence

• Excellent sens de l'organisation ;

• Esprit d'équipe et sens du service ;

• Aisance relationnelle avec des publics variés ;

• Capacité d'adaptation ;

• Autonomie et discrétion.

Conditions d'exercice

• Présence indispensable sur site (poste non télétravaillable).

• Horaires du lundi au vendredi sur une amplitude comprise entre 8h15 et 18h15, avec une organisation en équipe permettant d'assurer la continuité de l'accueil.

CDD – Temps plein jusqu’au 31/12/2026
Campus Saint-Charles –3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois
Prise de poste : courant septembre 2026

Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social