Gestionnaire de formation - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

En tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers partenaires extérieurs. Votre quotidien consistera à accueillir, informer et orienter les personnels et usagers, tout en gérant efficacement le courrier et la messagerie. Vous serez également responsable de la diffusion et de la mise à jour des informations relatives aux formations, et vous participerez activement à l'organisation logistique et matérielle des événements, examens et concours. En outre, vous suivrez les activités de scolarité des étudiants, préparerez l'organisation de réunions, éditerez et transmettrez divers documents, et veillerez à un classement et archivage rigoureux des dossiers. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer de manière significative au bon fonctionnement de l'Institut, tout en développant des compétences variées dans un environnement collaboratif et stimulant.

Vous possédez une solide compréhension du fonctionnement des universités, ce qui est fortement apprécié dans ce poste. Vos compétences en accueil physique et téléphonique sont développées, et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques tels que Word et Excel, ainsi que l'utilisation d'Internet et de divers logiciels.

Votre expertise en gestion administrative est avérée, vous savez organiser le classement et la conservation de documents et d'informations de manière efficace. Vous êtes capable de rendre compte de vos activités de manière claire et précise, tout en saisissant et mettant à jour les données avec rigueur.

Votre sens de la rigueur et votre maîtrise de soi, combinés à un fort sens du service public, vous permettent de travailler de manière efficace et autonome. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter facilement à différents publics, qu'il s'agisse d'étudiants, de partenaires, d'enseignants ou d'entreprises. Vous faites preuve de disponibilité et de discrétion, et savez gérer les urgences avec calme et efficacité.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social