CDD Inscriptions - F/H

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Missions

Activités principales

• Saisir les inscriptions de PASS/LAS et de toutes les années de Médecine, Masseurs-Kinésithérapeute, Orthophonie, Orthoptie, Ergothérapie, Sciences Infirmières, Masters et Doctorants.

• Utiliser le logiciel APOGEE

• Contrôler, valider ou rejeter les pièces justificatives dématérialisées des étudiants

• Gérer et suivre les étudiants boursiers

• Suivre les candidatures dans Parcours sup, Etudes en France et mon master

• Suivre les candidatures passerelles

• Gérer les demandes d’annulation d’inscription

• Traiter les demandes de transfert

• Gérer les demandes courantes : production d’attestations et de carte étudiants, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails …

  Conditions particulières d’exercice 

  Positionnement hiérarchique

  Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service et du chef de bureau correspondant.

  Sujétions particulières :

  -          Encadrement (oui/non) : NON

  -          Conduite de projet (oui/non) : NON

Compétences requises :

Connaissances et savoirs :

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel

• Maîtrise des modes de communications écrites et orales

• Connaissance du logiciel APOGEE

Savoir-faire :

• Connaissances du système de formation au sein de l’Université.

Savoir-être :

• Capacité d'adaptation et de disponibilité

• Sens de l’écoute

• Capacité à travailler en équipe

• Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi