Gestionnaire Financier - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La Maison de la recherche de l’UFR Arts, lettres, langues et sciences humaines a été créée dans un double objectif : fournir aux unités de recherche SHS du campus Schuman des espaces dédiés et impulser une dynamique de recherche interdisciplinaire entre unités de recherche, renforcée par la présence des presses universitaires et de deux écoles doctorales

La Maison rassemble aujourd'hui 10 unités en arts, lettres, langues et cultures, philosophie et psychologie, une plateforme technologique labellisée Aix-Marseille Université dédiée à l’analyse instrumentée du comportement pour l’ergonomie et l’expérience utilisateur (Homme et humanités, corpus et comportements, H2C2). Elle abrite un institut d’établissement formation-recherche (Institut Créativité et Innovations, InCIAM), deux écoles doctorales (ED 354 et 356), le bureau des études doctorales et HDR et une maison d’édition (Aix-Marseille Université Éditions).

Depuis janvier 2024, la Maison de la recherche est devenue l’une des Structures Fédératives de Recherche d’amU (SFR), prenant la suite de la Fédération CRISIS. Elle est dirigée par Anne Dunan-Page (Laboratoire d’Etudes et de Recherche sur le Monde Anglophone - LERMA, UR 853) pour le contrat quinquennal 2024-2028.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Ce poste occupe une place importante dans l'organisation et le fonctionnement du service. Il contribue au quotidien à la gestion financière de 3 unités de recherche : CAER (Centre Aixois d'Etudes Romanes), Echanges (Equipe sur les humanités anciennes et nouvelles germaniques et slaves), LPCPP (Laboratoire de Psychologie Clinique, de Psychopathologie et de Psychanalyse) et de la SFR.

En lien étroit avec les services et directions concernés, il accompagne les membres des équipes de recherche dans l'organisation des événements scientifiques.

Véritable interface pour les partenaires internes et externes, le poste assure le suivi des échanges et l'orientation des demandes. Il participe également au pilotage financier des unités de recherche et de la SFR à travers le suivi des commandes, des factures, des budgets et des relations avec les fournisseurs, tout en assurant l'archivage.

Sur un portefeuille de 3 unités de recherche et la SFR : 83 enseignants-chercheurs, 77 doctorants ; avec un budget de 217 629€ (35 lignes budgétaires, Hors contrats de recherche) les missions sont les suivantes :

Vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recherche. Votre rôle consiste à veiller à ce que les dépenses, les déplacements et les différents projets soient correctement préparés, suivis et justifiés.

Vous gérez les dépenses et les achats : vous préparez et suivez les commandes, vérifiez les factures et les documents nécessaires, enregistrez les dépenses dans les outils de gestion et vous vous assurez que les règles d’achat sont respectées.

Vous accompagnez les personnes qui se déplacent dans le cadre de leur activité professionnelle (enseignants-chercheurs, doctorants, personnels ou invités). Vous préparez leur dossier de déplacement, organisez si nécessaire les réservations de transport et d’hébergement et assurez le suivi administratif avant, pendant et après leur mission.

Vous participez à l’organisation financière des événements scientifiques tels que les colloques, journées d’études ou séminaires. Vous contribuez à préparer leur budget, suivez les dépenses et les recettes liées aux inscriptions et participez à l’établissement du bilan financier de l’événement.

Vous assurez le suivi financier des projets de recherche et des financements qui leur sont associés. Vous suivez les dépenses et les recettes, vérifiez que les budgets sont correctement utilisés et assurez le suivi administratif des conventions et contrats.

Vous contribuez au pilotage financier des activités de recherche en mettant à jour des tableaux de suivi, en préparant des bilans et des synthèses permettant aux responsables de disposer d’une vision claire de leur budget et de leurs dépenses.

Enfin, vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes de recherche et des services financiers. Vous facilitez les échanges, assurez le suivi des dossiers et accompagnez les responsables dans leurs démarches administratives et financières.

Vous disposez de connaissances en gestion financière et en comptabilité, idéalement acquises dans le cadre d’une formation de type baccalauréat professionnel en gestion-administration ou dans un domaine similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et possédez une bonne expression écrite et orale.

Vous savez analyser et hiérarchiser les demandes, organiser votre travail et identifier les priorités en tenant compte des délais et des contraintes. Vous êtes capable d’appliquer les règles et les procédures qui encadrent votre activité et de vous adapter à votre environnement professionnel.

Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et d’autonomie dans l’organisation de votre travail. Vous savez prendre des initiatives, travailler en équipe et avec différents interlocuteurs, tout en rendant compte de votre activité.

Doté(e) d’un bon sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre discrétion professionnelle et votre capacité à traiter les dossiers avec sérieux.

Le poste est ouvert aux jeunes diplômés : une première expérience professionnelle n’est pas indispensable. Une formation en gestion financière, comptabilité ou gestion administrative constitue un atout.

Prise de poste pour octobre – CDD 12 mois – renouvellement possible

Temps de travail 39h10 ou 37h30 – du lundi au vendredi

Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social