Adjoint·e au responsable du bureau Enseignant-Chercheur - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Contexte et missions du poste :

L’adjoint·e exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels enseignants, enseignants-chercheurs, titulaires ou contractuels du Pôle Gestion des Personnels de la DRH. Sous la responsabilité du responsable du bureau, vous participez à la mise en œuvre des process de gestion des ressources humaines dans les domaines de la carrière, de la paye et de l'indisponibilité physique. Vous garantissez la qualité de ces process en mettant en œuvre les procédures et en appliquant la réglementation.

Rejoignez notre équipe et prenez en charge les missions suivantes :

• Animer et coordonner l'activité d'une équipe de cinq gestionnaires

• Assurer le respect des procédures et calendriers en matière de gestion administrative et financière

• Coordonner l'action des gestionnaires en matière de suivi des situations individuelles (congés santé, accident de service, renouvellement de contrats, prise en charge, fin de position ou congés…), participer à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, titularisation…) et prendre en charge la préparation d'opérations transverses au bureau (GIPA, politique indemnitaire…)

• Participer au contrôle a priori et a posteriori des mouvements de paie

• Assurer le suivi des dossiers complexes, rédiger des notes et courriers

• Conseiller les structures et les agents en matière de gestion RH

• Participer au déploiement d'outils de gestion

• Assurer la formation de son équipe et accompagner la montée en compétence

• Participer à la fiabilisation des données présentes dans les outils de gestion administrative et financière

• Alimenter et actualiser les données en vue de l'alimentation des tableaux de bord et/ou d'enquêtes

• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

Conditions particulières d’exercice :

Contraintes liées aux calendriers de paye et de gestion administrative.
Permanences possibles afin d’assurer la continuité du service pendant les périodes de congés scolaires.

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'une université ainsi que la réglementation applicable aux personnels titulaires et contractuel·les. Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et financière RH, les techniques de rédaction administrative et les outils bureautiques et RH spécialisés.

Autonome et rigoureux·se, vous savez identifier et organiser vos priorités en fonction des contraintes et des échéances. Vos qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler en équipe, d'animer un réseau et de prévenir ou gérer les conflits.

Vous respectez les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle propres à la fonction publique.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social