CDD Inscriptions - F/H

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Missions

Activités principales

Saisir les inscriptions de PASS/LAS et de toutes les années de Médecine, Masseurs-Kinésithérapeute, Orthophonie, Orthoptie, Ergothérapie, Sciences Infirmières, Masters et Doctorants.

• Utiliser le logiciel APOGEE

• Contrôler, valider ou rejeter les pièces justificatives dématérialisées des étudiants

• Gérer et suivre les étudiants boursiers

• Suivre les candidatures dans Parcours sup, Etudes en France et mon master

• Suivre les candidatures passerelles

• Gérer les demandes d’annulation d’inscription

• Traiter les demandes de transfert

• Gérer les demandes courantes : production d’attestations et de carte étudiants, de relevés de notes, de courriers divers, rédaction de mails …

Conditions particulières d’exercice 

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service et du chef de bureau correspondant.

Sujétions particulières :

• Encadrement (oui/non) : NON

• Conduite de projet (oui/non) : NON

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances et savoirs :

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : World, Excel

• Maîtrise des modes de communications écrites et orales

• Connaissance du logiciel APOGEE

Savoir-faire :

• Connaissances du système de formation au sein de l’Université.

Savoir-être :

• Capacité d'adaptation et de disponibilité

• Sens de l’écoute

• Capacité à travailler en équipe

• Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social