Assistant·e de gestion des financements Amidex F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

La direction des affaires financières DAF d’AMU comprend trois pôles : budget, recherche, gestion financière, et une cellule de contrôle interne. Le pôle recherche intègre un service de gestion financière Amidex au sein duquel s’exerce le poste.

La personne recrutée gère un portefeuille de contrats de recherche, assurant leur suivi financier complet, de l’enregistrement dans SIFAC à la justification auprès des financeurs.

Activités principales :

• Saisir les contrats dans SIFAC, ouvrir les crédits et réaliser les mouvements budgétaires.

• Assurer le suivi financier et produire les justificatifs pour les financeurs.

• Assurer le visa et le suivi des recrutements liés aux contrats.

• Établir les recettes selon la typologie de financement.

• Organiser des visites régulières des projets.

• Analyser et contrôler les maquettes budgétaires.

• Participer aux réunions budgétaires et avec les financeurs.

• Conseiller les gestionnaires, diffuser la culture financière, proposer des améliorations.

• Contribuer à la simplification des procédures et aux audits éventuels.

Conditions particulières d’exercice :

Pic d’activité selon les échéances contractuelles et nécessité de visites sur site.

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité du Responsable du service de gestion financière Amidex.

Nous recherchons un·e professionnel·le expérimenté·e, doté·e d’une solide maîtrise des finances et de la comptabilité publique appliquée aux EPSCP (GBCP), ainsi que d’une connaissance approfondie du fonctionnement de ces établissements. Votre expertise en gestion financière et budgétaire, allié à votre maîtrise des outils SIFAC et bureautiques, vous permettra d’assurer un rôle clé dans l’analyse, le conseil et l’animation budgétaire.

Rigueur, autonomie et esprit d’équipe seront vos atouts pour relever les défis de ce poste varié et stimulant.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social