Directeur / Directrice Contrôle Interne & Analyse des données - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La Direction des Affaires Financières (DAF) d’Aix-Marseille Université est constituée de quatre pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière, Contrôle interne et Analyse des données financières. La direction du Pôle Contrôle Interne & Analyse des données financières est placé sous l’autorité directe du directeur des affaires financières. Son pôle est composé d’un directeur adjoint, d’un service contrôle interne et d’un service analyse des données financières.

Le service contrôle interne intervient dans un contexte national renforcé autour du contrôle interne comptable, budgétaire et financier, notamment dans la perspective de certification des comptes. Il travaille en lien étroit avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (agence comptable, services de pilotage, composantes, unités de recherche, auditeurs externes…).

Le service analyse des données financières a pour mission principale l'élaboration des outils nécessaires au pilotage de l'établissement au niveau financier. Le périmètre porte sur l’ensemble des activités de l’établissement et concerne l’intégralité des structures.

La personne recrutée aura deux grandes missions, le contrôle interne et l'analyse des données financière :

Contrôle interne

Contrôle général de l’application des processus financiers et comptables et des procédures.

Pilotage de l’activité du service contrôle interne :

• Mettre en œuvre, en collaboration avec le Directeur adjoint et avec ses collaborateurs, les objectifs fixés par la direction : répartition des tâches, définition des priorités, synthèse des travaux effectués.

• Définition d’une cartographie des risques en collaboration avec le comité des risques et la direction de l’audit. Participer activement à l’analyse des risques comptables et financiers.

• Analyse des processus : évaluation de la qualité intrinsèque des procédures et conception/adaptation des procédures en collaboration avec les acteurs de ces procédures et avec les autres services/directions impliqués.

• Pilotage de l’élaboration et de la mise en place des procédures transverses, animation du réseau de gestionnaires sur leur application

• Pilotage du contrôle in situ et à postériori des unités de recherches, des composantes et des services communs, visant à s’assurer de la correcte application des procédures.

• Développer la culture de contrôle interne au sein des acteurs intervenant sur les opérations financières.

• Être référent, pour la DAF, auprès du ministère en termes de contrôle interne budgétaire

Analyse des données financières

Pilotage de l’activité du service analyse des données financières :

• Construction et diffusion des tableaux de bord financiers et des outils d'aide au pilotage à destination de la gouvernance et des directions métiers, des composantes, services, communs, laboratoires et directions métiers

• Réalisation des cartographies de coûts des activités

• Développement et actualisation du modèle interne d'allocation des moyens en lien avec la direction des affaires financières et la gouvernance.

• Participation à la mise en œuvre, la publication et le suivi des indicateurs du contrat quinquennal ainsi que l’ensemble des indicateurs nécessaires au pilotage des différentes activités.

• Production et actualisation chaque année du modèle de comptabilité analytique de l’établissement, en assurer la restitution et la diffusion. Réalisation et maintien des outils de tarification de nos prestations de formation et de recherche en coût complet ou des études à la demande.

Répondre à différentes requêtes et participer à des groupes de travail transverses

Participer, pour le compte de la DAF, aux projets transverses et structurants de l’établissement, ayant un impact sur la sphère financière ou en lien avec le contrôle interne

Rejoignez notre équipe en tant qu’expert(e) en contrôle interne et audit financier ! Vous mettrez à profit votre maîtrise des techniques d’audit, d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, ainsi que votre connaissance approfondie de la finance publique et des outils SIFAC, pour analyser des processus, piloter des projets et optimiser nos procédures. Doté(e) d’un esprit rigoureux, autonome et relationnel, vous saurez animer des réunions, former vos interlocuteurs et prendre des décisions éclairées pour garantir la fiabilité de nos données financières. Votre sens de l’organisation et votre capacité à mobiliser les équipes feront la différence !

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social