Responsable financier·ère DAF Campus

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Le·la responsable financier·ère DAF Campus a pour missions principales de coordonner les activités opérationnelles de la plateforme (traitement des commandes, missions, recettes sous SIFAC, SIFAC WEB et NOTILUS) et d’assurer un rôle d’expertise et de conseil dans le domaine financier. Il·elle veille notamment à :
- à l'organisation de l'activité de la DAF Campus, la répartition des charges et des tâches sur la base du schéma d'organisation des DAF de campus,
- au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de gestion) et à la bonne maitrise des processus,
- au contrôle de la bonne application des dispositions réglementaires et procédurales, en proposant le cas échéant des mesures correctives.

Le·la responsable propose et met en œuvre les actions nécessaires pour répondre aux demandes et aux attentes des correspondants internes et externes à l’établissement (dans le cadre de la DAF Campus ou dans le cadre d’un dispositif commun aux DAF Campus). La personne manage une équipe de 7 agents et sera amenée à délivrer les formations dans son domaine d’expertise.

Activités principales :

• Animer et coordonner les activités de son service

• Assurer le suivi de gestion de personnel des agents du service (entretiens professionnels individuels, suivi des congés, organisation de la continuité de service)

• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires

• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.

• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences (animation d’ateliers et de tutorat)

• Conseiller les responsables de structure en matière financière et/ou comptable

• Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les opérations de régularisations et de clôture

• Suivre en relation avec l’agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes…) et sous NOTILUS (solde des missions)

• Analyser et assurer le suivi des états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes,

• Suivre les dossiers complexes, la clôture, et la mise en œuvre des nouveaux outils de gestion,

• Conduire en lien avec le pôle contrôle interne et analyse des données financières les missions d’accompagnement des structures (audit sur place et audit sur pièces),

• Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l’accompagnement à la prise de fonction,

• Participer et animer des groupes de travail thématiques, des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)

• Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, des états financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité du service

• Participer à des groupes de travail internes et/ou externes à l’établissement

Positionnement hiérarchique :

La Direction des affaires financières d’AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière ainsi qu’un pôle Contrôle Interne et analyse des données financières. Le pôle gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l’établissement, et d’une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements.

Le·la responsable de la DAF Campus Pharo est placé sous la responsabilité du directeur du pôle gestion financière.

Nous recherchons une personne maîtrisant les règles de gestion financière et de comptabilité publique, ainsi que les outils informatiques associés, idéalement dans un environnement d'enseignement supérieur.

Vous savez organiser et piloter une activité, coordonner une équipe et assurer une circulation efficace de l'information dans le respect des procédures et des délais.

Doté·e de solides qualités managériales, vous êtes capable d'animer une équipe, de déléguer, d'accompagner le développement des compétences et de prendre des décisions. Vous faites preuve d'excellentes qualités de communication, d'écoute et de diplomatie, et savez adapter votre discours à vos différents interlocuteurs. Autonome, rigoureux·se et réactif·ve , vous possédez un bon sens de l'organisation, de l'initiative et de l'adaptation.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social