Chargé de projets et réseaux stratégiques F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), le pôle Projets et Réseaux Stratégiques a pour objectif de participer à la mise en œuvre de la politique internationale d'AMU en matière d'enseignement supérieur et de formation. Le chargé de projet participera au développement et à la coordination des projets de coopération et de partenariat du pôle

Mission :

Le chargé de projets européens assure l'accompagnement et le suivi du projet européen WE4LEAD , projet Erasmus+ CBHE (Capacity Building for Higher Education) « WE4LEAD : Women Empowerment for Leadership in Higher Education and Research ».

Coordonné par AMU, le projet porte sur l'égalité Femmes-Hommes dans les universités. Il implique 9 universités partenaires, en Europe (France, Italie et Espagne) et au Sud de la Méditerranée (Algérie, Tunisie et Liban) et un partenaire associé (réseau RESUFF).

Activités principales :

Le chargé de projets F/H travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes impliquées (responsable(s) scientifique(s) des projets, enseignants-chercheurs, équipes administratives de différentes directions d'AMU) et assurera les activités suivantes :

• Coordination et suivi du projet WE4LEAD

• Gestion administrative et suivi de la gestion financière avec la responsable administrative et financière de CIVIS

• Suivi de l'accord de subvention de la Commission européenne et des accords de partenariat pour piloter et utiliser la subvention avec chacun des partenaires du projet ;

• Animation du consortium (9 universités partenaires et un réseau partenaire associé) ; - Suivi de la mise en œuvre des Work packages et du Grant Agreement afin de respecter les échéances ;

• Planification et organisation des réunions et des COPIL ;

• Rédaction de comptes rendus et de notes ;

• Coordination et production des rapports techniques et financiers.

• Organisation d'activités de dissémination du projet en coordination avec la DIRCOM d'AMU

• Suivi de la bonne mise en oeuvre des activités par les porteurs des différentes Work- Packages (programmation des tâches, réalisation des livrables, respect des procédures de gestion du projet, etc.) ;

• Gestion des relations administratives avec le financeur (Commission européenne)

Conditions particulières du poste :

L'agent travaillera en collaboration avec l'équipe du pôle Projets et Réseaux Stratégiques ainsi qu'avec l'équipe CIVIS pour la gestion financière du projet. Le chargé de projet sera également en interaction régulière avec la Vice-Présidente Egalité.

L'activité nécessite une certaine disponibilité pour des déplacements en France et à l'étranger y compris les week-ends.

L'agent travaillera également en étroite collaboration avec les différentes équipes impliquées (responsable(s) scientifique(s) des projets, enseignants-chercheurs, équipes administratives de différentes directions d'AMU).

Positionnement hiérarchique :

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle Projets et Réseaux Stratégiques et sous l'autorité fonctionnelle d'Isabelle Régner, Vice-Présidente à l'égalité Femmes Hommes et à la lutte contre les discriminations.

Vous connaissez les différents programmes européens et plus spécifiquement Erasmus+.Vous maîtrisez les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine de la coopération internationale.

Vous avez une capacité de travail transversal et en équipe, et une méthodologie de conduite de projets.

Vous connaissez le système d'enseignement supérieur ainsi que les principaux systèmes européens et internationaux.

Enfin, vous avez un niveau de compréhension et expression écrite et orale en anglais C1.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social