Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignantes composée de 4 personnes.

Activités principales :

• Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)

• Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1 ère à la 3ème année de podologie

• Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)

• Gérer et diffuser les plannings aux intervenants et aux étudiants

• Communiquer les changements de salles

• Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)

• Mettre à jour des tableaux de suivi

• Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention

• Rédaction de divers courriers, publipostages, Traitement des courriels et du courrier reçu, Diffusion des informations

• Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'Ecole etc.)

• Gestion de la clinique (De 14h à 18h)

• Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients

• Accueil physique des patients

• Comptabilité de séance à la clinique    

• Gestion des stocks clinique

• Création de planning de la clinique

• Encaissement des honoraires de la clinique

Activités ponctuelles :

• Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus

• Participation de façon ponctuelle aux activités de l'UFR (élections...)

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation

Savoir Faire :

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Connaissance de l'organisation de l'Université et des études Savoir-Faire :

• Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, Power point, Skype)

• Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée

• Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention

• Savoir respecter les procédures

• Trier, hiérarchiser et classer les informations.

• Analyser et gérer les demandes d'information

Savoir-Être :

• Rigueur et capacité d'organisation et priorisation

• Sens du relationnel

• Réactivité, anticipation

• Savoir réagir dans l'urgence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social